Agent administratif- Ophtalmologie - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Accueil physique des patients, orientation et gestion des diverses demandes. Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Prise de rendez-vous pour les consultations. Programmation des rendez-vous post urgence . Gestion des dossiers médicaux : classement et archivage des dossiers et certains examens Numérisation des différents documents administratifs (courriers extérieurs, examens médicaux,..) Assurer une réponse téléphonique Profil recherché : Compétences en informatique : Logiciels, Outlook, Word, Excel, Internet, SWAP, Softalmo, Easily, Pastel. Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches. Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs. Savoir accueillir, interroger et diriger les patients. Adaptation permanente (changement des internes tous les six mois). Esprit d'équipe et d'initiative Empathie, discrétion, adaptabilité et souplesse Qualités relationnelles et sens de la communication Sens des responsabilités Rigueur et organisation dans son travail Esprit d'analyse et de synthèse