Agent administratif à la direction des ressources humaines

Descriptif Description du métier : Assurer la gestion administrative et le suivi de la situation des agents contractuels, depuis leur recrutement jusqu'à la fin de leur contrat, dans le respect de la réglementation applicable à la fonction publique hospitalière et des procédures internes. Le gestionnaire veille à la fiabilité des dossiers individuels, au respect des échéances contractuelles et à la qualité de l'information apportée aux agents et aux services. Missions du service La Direction des Ressources Humaines a pour missions de mettre en uvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement et d'assurer la gestion administrative de l'ensemble des personnels, elle est composée de cinq bureaux spécialisés : recrutement, carrière, formation, gestion du temps absentéisme et traitements. Missions spécifiques du poste Gestion administrative des contractuels Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des agents contractuels. Préparer les contrats de recrutement, renouvellements, avenants et décisions administratives. Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles. Veiller au respect des délais liés aux renouvellements et aux fins de contrat. Mettre à jour les dossiers individuels et le logiciel de gestion des ressources humaines. Contrôler les pièces justificatives nécessaires à la gestion administrative. Suivi de la carrière et de la situation administrative Assurer le suivi des changements de situation administrative. Préparer les actes relatifs aux modifications de rémunération, quotité de travail, fonctions ou affectation. Suivre les absences et les éléments nécessaires à la gestion administrative. Répondre aux demandes des agents concernant leur situation contractuelle. Informer les responsables de service sur les échéances et procédures applicables. Recrutement et intégration Participer à la préparation administrative des recrutements de contractuels. Vérifier les conditions administratives et les pièces nécessaires à l'embauche. Préparer les documents nécessaires à la prise de fonctions. Assurer le suivi administratif de l'intégration des nouveaux agents. Fin de contrat Anticiper les échéances de fin de contrat. Préparer les documents administratifs liés au renouvellement ou à la fin de la relation contractuelle. Assurer le suivi des documents de fin de contrat. Veiller à la transmission des informations nécessaires aux différents interlocuteurs. Compétences Savoir faire: - Connaissances du cadre statutaire des contractuels - Maîtrise des logiciels métiers (CPAGE) -Savoir être - Organisation, aptitude à gérer les priorités - Aisance à travailler en équipe et à communiquer avec divers interlocuteurs. - Sens de la rigueur, de l'autonomie et du respect des délais. Conditions d'accès au poste Diplôme requis : Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou administrations Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : - Expérience préalable dans un service des ressources humaines - Expérience préalable dans un établissement de santé