Adjoint des cadres H/F Service facturier

Descriptif ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS H/F AU SERVICE FACTURIER DIRECTION DE L'APPUI A LA STRATEGIE ET A LA PERFORMANCE DES PAROURS PATIENTS CDI - TEMPS PLEIN A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé Mis en place en 2019, le SFACT centralise le traitement et le paiement des factures, depuis leur arrivée jusqu'à leur mandatement, et ce, dans le respect du calendrier de paiement mis en place. Composé d'une équipe mixte appartenant à la fois au CHU et à la Direction des finances publiques, le SFACT mutualise les contrôles préalables de l'ordonnateur CHU et du Trésor public. Sous la responsabilité du Trésorier de l'établissement, les agents du CHU affectés au SFACT sont fonctionnellement rattachés à lui ou à son représentant, que leur administration d'origine soit le CHU de Poitiers ou la Direction des finances publiques. Le poste d'adjoint des cadres est hiérarchiquement rattaché au directeur de l'appui à la stratégie et à la performance des parcours patients (DASPPP) du CHU, et fonctionnellement au cadre du service facturier (SFACT) issu de la DDFIP. Sous la responsabilité fonctionnelle du cadre du SFACT, vous participez à la gestion et au suivi des dossiers transversaux du service, en lien fréquents avec le service des marché publics du CHU, les fournisseurs de l'établissement et les gestionnaires de commandes des services acheteurs. 1. Missions générales Missions principales - Vous êtes en appui méthodologique et opérationnel du cadre du service dans la mise en euvre du projet de service avec notamment l'élaboration de procédures internes, la réalisation et le suivi des statistiques, la déclinaison du process de contrôle interne, de production et suivi des indicateurs de pilotage du SFACT. - Vous êtes en appui technique de l'équipe sur toutes les étapes de la chaîne de la dépense - Vous assurez les relations avec les gestionnaires d'achat et d'approvisionnement - Vous gérez les rejets de factures en cas de non-conformité ainsi que les suspensions de délai de paiement. - Vous vous assurez du respect du délai de paiement mis en place. - Vous répondez aux sollicitations des fournisseurs Missions ponctuelles Vous êtes en renfort de l'équipe pour l'ensemble de la chaîne de la dépense selon le process suivant : - Gestion par dates d'arrivée dans le logiciel MAGH2 des factures déposées dans CHORUS PRO ou transmises papier par les fournisseurs en tenant compte des procédures mises en place par nature de dépenses : - Vérifier la correspondance à l'engagement - S'assurer, en amont de la liquidation, que le service fait a bien été constaté, validé et tracé. - Vérifier, avant la liquidation, que la facture est conforme aux clauses marché, convention, devis - Vérifier ou établir l'imputation comptable, l'imputation analytique, la référence à la catégorie homogène - Joindre à la liquidation les pièces justificatives prévues au décret n° 2022-505 du 23/03/2022 - Mandater les factures liquidées - Viser dans le logiciel HELIOS (DGFIP) les factures mandatées L'ensemble de ces fonctions est totalement incompatible avec la rédaction de marché et la passation de commande. Ces fonctions sont assurées par le service des marchés du CHU et les services acheteurs. 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement o Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI temps plein o Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'adjoint des cadres, catégorie B (Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2259 brut - 1814 net. o Télétravail possible 3. Quotité de temps de travail 100% temps plein III. Profil recherché 1. Diplôme et formation requis De formation bac + 2 sur le domaine comptable, et/ou de gestion financière et budgétaire, vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience, idéalement dans le secteur hospitalier. Une expérience professionnelle de gestion des marchés publics serait appréciée. 2. Compétences et qualités requises Compétences : Maîtrise de la comptabilité générale (hospitalière de préférence) Maîtrise d'outils de requêtages (Business Object) Utilisation avancée d'Excel Aisance avec les outils informatiques Connaissances sur la gestion des marchés publics Aptitudes professionnelles : Capacités d'analyse et rédactionnelles Curiosité et capacité d'adaptation Savoir rendre-compte Capacité à travailler en équipe Rigueur et souci de vérification Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité d'organisation et de gestion du temps. IV. Renseignements complémentaires Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? - Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances - Possibilité de télétravail V. Démarches à effectuer pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame PRATT, Directrice des finances, par mail [email protected] Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 25 octobre 2026.