Adjoint administratif

Descriptif Mandatement : Rédiger et transmettre des bons de commande à partir des besoins des services et de l'approvisionnement des stocks Faire signer les devis transmis par les services, les envoyer aux prestataires Contrôler les bons de livraison et suivre les livraisons Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérifier le service fait Faire le mandatement en s'assurant des délais de paiement Faire les courriers correspondants, ainsi que les courriers du contentieux Suivi budgétaire pour l'ensemble des établissements de la direction commune : Faire le suivi financier détaillé des dépenses et des recettes Participer à l'élaboration des documents budgétaires pour l'EPRD et l'ERRD Suivre les emprunts et subventions, les amortissements, les provisions, les affectations de résultats En lien avec la Trésorerie, faire les écritures comptables Marchés publics : Elaborer le dossier de consultation avec le responsable du service concerné Contacter des prestataires ou fournisseurs pour demander des devis Faire les courriers correspondants Contrôler le respect des clauses des marchés Conseil d'administration : Rédiger le procès-verbal Rédaction et enregistrement des délibérations Sinistres : Déclarer à l'assurance les sinistres (multirisques, véhicules) Envoyer à l'assurance les pièces demandées (devis, factures, ...) 4- Compétences Savoir faire requis : Connaissance du fonctionnement de la structure Connaissance comptable (M22) Connaissance des marchés publics Maîtrise de l'informatique et connaissance des logiciels spécifiques Savoir être requis : Savoir transmettre les informations et rendre compte Ordre et méthode dans le classement des dossiers, des courriers et de toutes les pièces comptables Poste à pourvoir à compter du 01/01/2027 CDD à temps plein de 4 mois évolutif Possibilité de télétravail