Secrétaire Médicale Service Orthopédique

Descriptif PRESENTATION DU SERVICE Chef de service : Dr Christine TEMPELAERE ; Cadre de santé : GOUELIBO Maylis Le service de chirurgie orthopédique et traumatologique prend en charge toutes les pathologies osseuses et tendineuses du corps humain. Notre équipe est spécialisée en chirurgie prothétique (hanche, genou, épaule, coude et cheville en 1ère intention et en reprise) et en chirurgie arthroscopique : épaule (réparation des tendons de la coiffe des rotateurs, acromioplastie, bursectomie, ténodèse du biceps, disjonction acromio claviculaire), genou (réparation méniscale, ligamentoplastie, instabilité rotulienne), coude (arthrolyse et corps étranger), cheville (instabilité, libération pour arthrose). Le service pratique également la chirurgie du sportif avec prise en charge des instabilités d'épaule, de genou ou de cheville ainsi que les pathologies du tendon d'Achille et la chirurgie de la main, avec libération du nerf médian au canal carpien, Dupuytren, arthrose pouce, arthrose poignet. Nous réalisons les injections de PRP (plasma riche en plaquettes) à l'épaule et au genou dans le cadre d'une arthrose. Nous prenons également en charge toute la traumatologie : fractures de tous les os du corps, plaies, ruptures tendineuses. Une Unité de chirurgie Péri-opératoire Gériatrique (UPOG) permet une prise en charge optimisée des patients de plus de 75 ans et une unité septique pour la prise en charge multidisciplinaire des infections ostéoarticulaires complexes. Le service de chirurgie orthopédique de l'hôpital Paris-Saclay est composé de 19 lits d'hospitalisation conventionnelle, 9 lits d'UPOG, d'un hôpital de semaine et de lits d'hospitalisation ambulatoire. Les patients opérés d'une prothèse seront admis selon un protocole de Réhabilitation Améliorée Après Chirurgie (RAAC) Un équipement à la pointe de la technologie avec toutes les dernières nouveautés pour la chirurgie arthroscopique et prothétique. Projet de développement des dernières techniques en arthroscopie et la chirurgie robotique Chaque chirurgien a son domaine de prédilection, ce qui lui permet d'être spécialisé dans la prise en charge des patients Epaule (arthroscopie et prothèse) Coude et main Hanche Genou Arthroscopie et Prothèse Cheville arthroscopique Pied Percutanée RELATIONS HIERARCHIQUES Coordinatrice des secrétariats médicaux RELATIONS FONCTIONNELLES Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale MISSIONS GENERALES Prise en charge des patients en hospitalisation Traite et coordonne les opérations et informations médico-administratives du patient. MISSIONS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique des patients et des familles. Identification et recensement des besoins et des attentes des patients et des familles. Prise de notes, frappe et mise en forme des documents médicaux (CRH, CRO ) dans l'outil numérique dédié à la spécialité. Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (hospitalisation, chirurgie, examens) dans l'outil dédié à la spécialité. Tenue du dossier médical informatisé Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (tri, traitement, numérisation, diffusion, archivage ...) Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. MISSIONS SECONDAIRES Commande des fournitures Tenue du dossier médical papier quand il existe encore MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité Remplacement ou renfort sur le secteur HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL Type de contrat : CDD Stagiairisations Mutation Détachement 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur. 7 h 40 / jour en journée continue du lundi au vendredi Amplitude horaire d'ouverture du secrétariat de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi CARACTERISTIQUES DU PROFIL Diplômes Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat CAPACITES REQUISES Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez : D'un accompagnement à votre arrivée De formations D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking Crèche hospitalière sur site 1 cafétéria, 1 self Moyens de transport Bus Métro (prochainement) Vélo : forfait mobilité durable Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous RELATIONS HIERARCHIQUES Coordinatrice des secrétariats médicaux RELATIONS FONCTIONNELLES Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale MISSIONS GENERALES Prise en charge des patients en hospitalisation Traite et coordonne les opérations et informations médico-administratives du patient. MISSIONS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique des patients et des familles. Identification et recensement des besoins et des attentes des patients et des familles. Prise de notes, frappe et mise en forme des documents médicaux (CRH, CRO ) dans l'outil numérique dédié à la spécialité. Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (hospitalisation, chirurgie, examens) dans l'outil dédié à la spécialité. Tenue du dossier médical informatisé Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (tri, traitement, numérisation, diffusion, archivage ...) Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. MISSIONS SECONDAIRES Commande des fournitures Tenue du dossier médical papier quand il existe encore MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité Remplacement ou renfort sur le secteur HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL Type de contrat : CDD Stagiairisations Mutation Détachement 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur. 7 h 40 / jour en journée continue du lundi au vendredi Amplitude horaire d'ouverture du secrétariat de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi CARACTERISTIQUES DU PROFIL Diplômes Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat CAPACITES REQUISES Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité Vous bénéficierez : D'un accompagnement à votre arrivée De formations D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking Crèche hospitalière sur site 1 cafétéria, 1 self Moyens de transport Bus Métro (prochainement) Vélo : forfait mobilité durable Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) doivent parvenir à l'attention de Mme MAISON Sylvie [email protected]