Secrétaire médicale - H/F

CONTEXTE Vous êtes à quelques clics de postuler auprès d'un des leaders européens de l’hospitalisation privée et des soins primaires. Ramsay Santé, c’est 36 000 collaborateurs qui travaillent avec 8 600 praticiens libéraux dans 5 pays pour soigner 7 millions de patients par an dans ses 350 établissements. Notre hôpital Paul d’Egine est un pôle d’excellence du Val-de-Marne. Son grand nombre de spécialités médicales et chirurgicales, ses 16 salles de bloc, son plateau de consultation où exercent 150 médecins et chirurgiens, toutes spécialités confondues, ainsi que son Institut du sein, son Institut vasculaire ou encore son Pôle cancérologie en font un acteur incontournable. Si vous pensez que la santé est ce que nous avons de plus précieux, que vous souhaitez vous engager chaque jour pour améliorer la santé en innovant constamment, arrêtez ce que vous êtes en train de faire, ce poste est fait pour vous ! MISSION Missions principales: Assurer et organiser l’ensemble des activités du secrétariat médical au sein du service d’oncologie. Gérer l’accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires. Prendre en charge la réception, la ventilation du courrier, la prise de rendez-vous pour les consultations et les examens de suivi, ainsi que la planification des suivis réguliers selon les consignes des oncologues. Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux pour chaque étape du parcours patient (préparation, suivi, sortie). Saisir, mettre en forme et transmettre les comptes-rendus médicaux, les résultats d’examens, et gérer l’archivage des dossiers. Coordonner l’organisation des sorties (prise de rendez-vous avec prestataires, gestion des bons de transport, liens avec les familles, etc.). Assurer la gestion administrative des hospitalisations (préparation des admissions, suivi des lits, communication avec les différents professionnels). Participer aux réunions pluridisciplinaires (préparation des dossiers, saisie informatique, prises de notes, transmission des décisions). Etre un appui pour les équipes du service (partage d’informations, soutien administratif, aide logistique). Former et accompagner les utilisateurs sur le logiciel métier du service. Profil Expérience en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier ou en oncologie. Rigueur, organisation, sens de la confidentialité et du contact. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels métiers. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les priorités et à faire preuve d’empathie.