Secrétaire Médicale en Psychiatrie (F/H)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe Le GHRE recrute un·e Secrétaire Médicale en Psychiatrie pour rejoindre le Pôles Santé Mentale, rattaché·e à la Responsable des Secrétariats Médicaux. En collaboration avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs, vous contribuerez au traitement et à la coordination des opérations, ainsi qu'à la gestion des informations médico-administratives des patients. Vos missions Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prendre les rendez-vous et gérer les agendas Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux Planifier les activités et interventions internes et externes du service Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.) Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité. Votre cadre de travail Contrat : Poste vacant, à pouvoir en CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement Prise de poste : Immédiate Lieu de travail : Centre de Santé Mentale Yves Pelicier, Saint-Malo (35) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Horaires de travail : Amplitude horaire possible entre 8 h 30 à 17 h 30, le lundi, mardi, jeudi, vendredi Catégorie : C Adjoint Administratif Rémunération : Entre 2 000 et 2 400 brut par mois Avantages : Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, possibilité d'évolution interne au sein du GHRE. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S Expérience : Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière Connaissances et compétences : Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers Rigueur, méthode et sens de l'organisation Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation Discrétion et respect du secret professionnel. RÉMUNÉRATION brut : 2200.00 / mois