Secretaire Medicale Cgm Pole Bsm H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e secrétaire médicale - CGM POLE BSM. CDD 6 mois Mission générale du poste : Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle BSM dans le respect des règles institutionnelles. Saisie de l'activité Activités principales : Activités de secrétariat, consultations psychiatriques au CGM : Accueil des patients (en particuliers des patients à mobilité réduite) Organisation des transports sanitaires (VSL/ambulances) et gestion des bons de transports Gestion des plannings médicaux de consultation Cotation des actes (actes EDGAR, enregistrement des diagnostics principaux et associés) Courriers médicaux, prises de RDV Certificats médicaux de soins sans consentement Tenue du dossier patient Participation à l'archivage des dossiers Activités administratives et de secrétariat : taches afférentes aux soins sur toutes les Unités fonctionnelles intra-hospitalières Activités de reprographie, assurer l'approvisionnement des documents papiers dans les 4 Unités de soins Gestion des documents relatifs aux mesures spécifiques Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des patients et des professionnels. Interface entre les patients, les partenaires, les proches aidants et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins. Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations Complémentaires si nécessaire. Gestion, traitement et suivi des courriers, comptes-rendus, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT etc.). Tenue du calendrier des documents et certificats Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun : Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients. Saisie informatique des données et de l'activité. Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence Participation à la gestion et réception des commandes en lien avec les cadres de santé (matériel et fournitures). Participation aux réunions de service et saisie des comptes rendus de réunion Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle. Participation à la démarche qualité. Formation des stagiaires dans son domaine de compétence Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Baccalauréat Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances : Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux). Maîtrise de l'outil informatique : Logiciels : Hôpital Manager, Pack Office, Open Office, Word, Excel, Power Point, logiciels de l'établissement, logiciel de transports sanitaires Speedcall) Recherche internet Outils Intranet et internet Bureautique Connaissances du vocabulaire médical et psychiatrique Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap. Avoir ou acquérir des connaissances des établissements conventionnés (liste à mettre à jour) Avoir ou acquérir une connaissance des organisations de travail des équipes (notamment des effectifs et des capacités d'accompagnement soignant) pour une bonne coordination et assurer l'annulation du RDV le cas échéant Savoir être : Être intègre et respectueux de la déontologie. Respecter la confidentialité et le secret professionnel Être rigoureux et responsable. Être ponctuel Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (partage et diffusion des informations). Être autonome et avoir le sens de l'initiative. Avoir des capacités relationnelles et l'esprit d'équipe. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation. Pouvoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs...) Savoir s'inscrire dans un processus d'évolution et d'adaptation au projet médical du pôle. Pouvoir s'adapter aux situations Savoir faire : Avoir des capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail Hiérarchiser les activités du secrétariat. S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité, Droits du Patient) Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Rendre compte de son activité Savoir organiser les RDV en fonction du planning et de l'activité des unités et du contexte institutionnel Spécificités du poste : Poste en CDD pour une période de 6 mois Journée continue de 7h 45 (9H00 16h45 ou 9h45 17h30 sur le CGM) ou 9h30-17h15 sur l'ambulatoire) Horaires respectant les protocoles de l'établissement Congés à organiser avec les autres AMA du pôle garantissant une continuité Polyvalence géographique (CGM la majorité du temps) Respect des règles sanitaires de l'établissement Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de pôle ou son représentant