Secretaire Medicale Au Centre Medico Psychologique D'acheres (H/F)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques. Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE : LE CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour le centre médico-psychologique d'Achères. Missions générales et responsabilités : Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Rôle d'interface au sein de l'équipe médicale et paramédicale, la secrétaire médicale travaille en collaboration étroite avec les personnels médicaux, paramédicaux et administratifs présents dans le service et au sein de l'établissement Amplitude horaire : 9h30-17h Accueil et orientation : Accueil physique des patients : vérifier les données administratives et photocopies CI, carte vitale/attestation...), orienter dans la structure et renseigner Accueil téléphonique : prise de RDV ou annulation ; identifier les demandes et les prioriser ; transmettre les messages de façon claire. Secrétariat : Préparer les consultations S'assurer du suivi de chaque dossier et de sa bonne tenue (classement, archivage) Faire les certificats mensuels pour les programmes de soins Traiter les demandes diverses : dossier MDPH, demande hospitalisation en clinique, demande dossier médical, réquisition dossier justice, Frapper les comptes rendus de réunions, courriers médecins, ... Gérer les RDV : sur le logiciel OUTLOOK pour les psychiatres et agendas papier pour psychologues et infirmiers Réceptionner et traiter le courrier, les mails, fax. Codage des actes sur SILLAGE (grille EDGAR). PROFIL RECHERCHÉ : Qualités requises et c ompétences souhaitées : Formation en secrétariat médical. Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Sillage, Lifen...). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !