Secrétaire médical(e)

Descriptif Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l'hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l Ehpad Château du Loup. Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est un hôpital de recours répondant aux besoins d un territoire de plus de 320 000 habitants. Son offre de soins de spécialités s étend à la plupart des disciplines médicales et chirurgicales adultes et pédiatriques. Il possède un service d accueil des urgences (SAU) pour les adultes et une unité d urgences pédiatriques. Il dispose de 10 salles de bloc, 2 salles polyvalentes, 3 salles d endoscopie, 1 salle de bloc coronarographie et angioplastie, d un plateau d'imagerie complet, d une large gamme de soins critiques (réanimation, soins intensifs et continus, soins intensifs neuro-vasculaire, néonatalogie) et d une maternité classée Niveau IIB. Données clef : 728 lits et places 2250 professionnels 314 professionnels médicaux Nous recrutons un ou une secrétaire médical(e) L équipe de coordination (1 coordinatrice / 6 coordinatrices adjointes), vous proposera un poste adapté à votre profil et vos motivations professionnelles. Nous vous accompagnerons tout au long de votre contrat au sein de HNO, de la journée d intégration, à vos premiers pas dans les services. Pour vous assurer une intégration optimale, des temps d'échange réguliers vous serons proposés par votre manager de proximité. Missions : Gérer l accueil physique et téléphonique Assurer la gestion des consultations via des agendas informatisés Créer les identités administratives en respectant les règles d identito-vigilance Effectuer la frappe des Courriers et/ou Corrections courriers (reconnaissance vocale) Numériser et mettre à jour le dossier informatisé Gérer les communications internes et externes (mails, papier, portail patient) Programmer et coordonner des parcours de soins Coter les actes Gérer les demandes de convalescence En somme, être l interlocuteur privilégié du patient afin de les accompagner et les orienter au mieux tout au long de sa prise en charge. Profil recherché : Formation de secrétaire médicale ou expérience 5 ans minimum. Connaissances Maitrise des outils informatiques et communicatifs Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Connaissance de la terminologie médicale C est pour vous l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique avec de belles perspectives d'évolution pour toutes les personnes motivées. Qualités Capacité à travailler en équipe, à communiquer et à collaborer Savoir prioriser Conscience professionnelle et discrétion Conditions de travail : Type de contrat : CDD de 2 mois - prise de poste dès que possible Lieu : Hôpital de Villefranche sur Saône avec des déplacements Grade/Catégorie : Adjoint administratif Quotité de travail : Temps plein ou temps partiel 37h30 28 CA+15 RTT annuels dont 1 pour la journée de solidarité Rémunération : à partir de 1760 net Intégration : doublage formation Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue) Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation Compte Epargne-Temps Avantages : Restauration collective Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique Forfait mobilité durable Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS) Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel)