Secretaire Medical Coordinateur Des Greffes Secteur Immunogenetique H/F

Descriptif Descriptif du poste : Activités principales : Missions Centre Receveurs : Coordonner l'activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d'unité sang placentaire (USP) pour les patients en attente de greffe de CSH en ex-Aquitaine. - Gestion et suivi des dossiers d'allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP. - Inscription du patient sur le Registre National Français (FGM), recherche de donneurs non apparentés ou d'USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP - Interaction avec l'Agence de la Biomédecine - Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching - Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes) : · Préparation du comité de greffe en amont en lien avec les biologistes (sondage, mise à jour et préparation de la fiche récapitulative patient) · Participation en présentiel et/ou distanciel aux Comités de Greffes hebdomadaire (jeudis) avec le biologiste, les médecins greffeurs, et la coordination d'hématologie clinique · Saisie du compte rendu. Missions Centre Donneurs : Coordonner l'activité du centre des donneurs volontaires de moelle osseuse (DVMO) depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu'à leur recrutement en vue d'un don. - Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle osseuse. - Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national. - Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale - Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d'ex-Aquitaine - Préparation et envoi des dossiers d'inscriptions - Participation au suivi post-don - Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse - Interaction avec l'Agence de la Biomédecine Missions Centre Organes : -Coordonner l'activité de transplantations d'organes, essentiellement en transplantation rénale. - Gestion administrative des dossiers des patients, - Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d'organes (rein, cur, poumon, foie) - Gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d'attente de transplantation d'organe - Mise à jour des données individuelles d'immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL de l'Agence de la Biomédecine - Numérisation et archivage des examens et des dossiers des transplantés - Organiser les transferts de liste entre centres greffeurs - Elaborer annuellement les plannings de prélèvements des patients dialysés en ex-Aquitaine - Saisie des résultats de crossmatchs (compatibilité avant greffe Donneur/Receveur) sur CRISTAL - Préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (le mardi une semaine sur deux) - Collaborer avec tous les acteurs de la transplantation d'organes - Interagir avec l'Agence de la Biomédecine Profil recherché : Le trinôme d'AMA est polyvalent et polycompétent sur l'ensemble des activités des 3 centres. Ce poste implique une coordination précise et une gestion administrative rigoureuse dans le domaine complexe de la transplantation et des greffes, en veillant à la qualité des soins et au respect des normes et des réglementations en vigueur. Missions communes : - Gestion des non-conformités de consentement - Gestion des non-conformités pré analytiques - Gestion des mails - Accueil téléphonique - Numérisation, archivage - Rédaction des comptes rendus de réunions de service Missions particulières : Participation à la démarche qualité : - Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins. - Participer aux audits internes et externes et mettre en uvre les actions correctives nécessaires. - Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail. - Participer à l'élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire. Compétences transversales : - Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence. - Capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions autonomes lorsque nécessaire. - Respect des règles de confidentialité et protection des données personnelles. - Adaptabilité aux changements organisationnels et aux évolutions technologiques Formation et développement professionnel : - Participation aux formations internes et externes pour actualiser ses connaissances et développer ses compétences. - Encadrement et formation des nouveaux arrivants pour assurer une intégration réussie dans l'équipe. Type de contrat : CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité d'évolution vers un CDI. Connaître l'environnement médical : Expert Identifier les informations communicables à autrui tout en respectant le secret professionnel : Expert Rédiger et mettre en forme courriers, dossiers, documents divers : Expert Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Maitrisé Traiter et résoudre des non-conformités : Expert S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes face à face ou par téléphone : Expert Définir / Adapter un plan de classement et d'archivage : Maitrisé Travailler en équipe : Expert