Secrétaire médical - Biologie de la reproduction F/H

Descriptif Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance Gestion du dossier patient papier et informatique : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception numérisation et enregistrement des résultats d'examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles, dans les logiciels dédiés Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d'un patient un autre service au cours de son parcours, en lien avec les équipes du ou des service concernée Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents Codage des données d'activité du service BDR/CECOS Suivi, actualisation et attestation du système de management de la qualité du Laboratoire Gestion des demandes urgentes et non urgentes adressées par les médecins/biologistes du centre ou de l'extérieur Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou événements en fonction de l'organisation du service ; Gestion des consultations des biologistes du service Gestion du planning des rendez-vous d'autoconservations masculines, des donneurs de spermatozoïdes, des export/import de gamètes ou embryons en lien avec l'équipe du laboratoire Gestion du planning des biopsies testiculaires en lien avec l'équipe d'andrologie Gestion des relances de cryoconservation Récupération, tri et distribution du courrier postal du service en roulement avec les autres secrétaires du centre Reproduction des dossiers médicaux Prérequis : -Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat - Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical - Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié Savoir-faire : - Renseigner les interlocuteurs - Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers (Orbis, Medifirst, LORAH) et internet/intranet - Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes - Définir et gérer des priorités - Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation - Adapter sa communication orale et gestuelle en fonction des interloculeurs - Résoudre des situations conflictuelles - Prendre rapidement des notes - Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire) Savoir-être : Capacité relationnelle - Respect strict de la confidentialité et discrétion - Rigueur et sens de l'organisation - Adaptabilité - Disponibilité - Capacité d'anticipation et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) - Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) - Assiduité - Ponctualité POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS