1 Secrétaire Médicale - UPAUL - Secteur 9

Descriptif MISSIONS GENERALES : -Lien médico-social et administratif -Accueil et renseignements téléphoniques pour les patients, leur entourage, les autres professionnels extrahospitaliers (médecins généralistes,) et intra hospitaliers (liaison). -Création et gestion du dossier patient informatisé (Création et contrôle des données d'identification) -Compte-rendu de réunion -Rédaction et archivage des courriers -Gestion des rendez-vous et des agendas personnels -Saisie informatique de l'activité -Commande papeterie et impression du cahier de rapport MISSIONS SPECIFIQUES : -Travail de liaison avec les services hospitaliers du CH Edmond Garcin -Création et affichage (aux urgences) du tableau mensuel de présence médicale. -Aide à la rédaction de documents liés aux hospitalisations sous contraintes (lettre de tiers) -Liaison avec le CMPPA : centralisation des demandes pour la géronto - psychiatrie, recueil de données médico-administratives et transmission au service concerné -Intégration des diagnostics médicaux -Aide à la saisie des observations cliniques -Collaboration au dispositif régional « VIGILANS » -Collaboration à la planification de l'activité médicale du Secteur -Actualisation des dossiers de demande de cliniques et des coordonnées des libéraux -Assistance sur des tâches administratives diverses -Lien avec les services informatiques des deux établissements