Secretaire, Gestionnaire Archives

Descriptif Letapos;EPDA de la Corrèze recherche un agent en charge du secrétariat de direction, de letapos;accueil et de la gestion des archives. Etablissement médico-social situé à Servières le Château (19220) (45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Céré et 55 kms detapos;Aurillac). Il est composé : - Detapos;une MAS de 104 places dont une place detapos;accueil temporaire, - Detapos;un Foyer de Vie de 28 places dont une place detapos;accueil temporaire et une place detapos;accueil de jour. Projets : - Reconstruction de la MAS (projet architectural, évolution de letapos;offre detapos;accueil), - Accompagnement du polyhandicap, - Accompagnement des troubles du spectre autistique. Profil recherché : - Expérience de secrétaire exigée, - Expérience en gestion des archives souhaitée. Missions de letapos;agent detapos;accueil et secrétaire : - Accueillir des personnes (résidents, usagers, familles, etc.) - Gérer des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) : - Organiser des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées - Préparer les réunions des instances (envoie les convocations, prépare les documents) - Assurer le secrétariat des instances - Prendre des notes, frappe et mise en forme des documents - Prendre des rendez-vous / gérer des agendas dont celui de le Direction - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Gestion administrative relative au domaine detapos;activité Missions du gestionnaire des archives : Gestion des archives de letapos;établissement : identification, classement, élimination, transfert vers les archives départementales. Savoirs faire et savoirs être attendus : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et detapos;archivage, un système de gestion documentaire - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie detapos;Information et de Communication (TIC) - Etre assidu au travail, - Etre ponctuel ou en référer, - Savoir faire preuve de discrétion professionnelle, - Faire preuve de cohésion et de concertation, - Respecter la hiérarchie. Organisation : - Poste temps plein à compter du 01/04/2025. - Base de 35h / semaine - Participation aux astreintes administratives rémunérées. - CDD de 6 mois renouvelable pouvant évoluer en CDI à terme. Pour tout renseignement complémentaire, contacter Madame Mélanie PRIVAL, responsable des ressources humaines au 05-55-28-55-00