Secrétaire de laboratoire (H/F)

Descriptif description du poste 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% sera prochainement disponible au secrétariat du laboratoire de biologie médicale sur le site de Chambéry. CDD 3 mois. 2° Activités Poste Accueil-Prélèvements (Horaires : 7h-15h05 ou 10h-18h05 ou 7h-13h le samedi matin) : - Enregistrements des demandes d'examens (des services, du secteur externe, de l'extérieur), gestion du téléphone - Vérification des ordonnances et bons - Gestion des résultats des laboratoires extérieurs Poste envois extérieurs (Horaires : 8h-16h05 - au bout de quelques mois de présence dans le service) : - Enregistrements des demandes d'examens provenant des services, du secteur externe, et de l'extérieur de l'établissement - Gestion et préparation des expéditions, compléter les fiches de renseignements - Répartir les différents prélèvements dans la zone de stockage pour l'envoi (conditions de stockage différentes selon les analyses) - S'assurer de l'accord préalable pour tout envoi - Gestion des commandes de différents sachets de transports pour les labos du CHMS Poste Prélèvements externes (Horaires : 7h30-15h35 ou 07h30-12h30et 14h30-17h35 et 07h30-13h le samedi matin) : - Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier - Préparation et enregistrement des analyses, saisie codage des actes - Scan des cartes d'identité et mutuelle - Vérification des ordonnances et bons - Mise sous pli des résultats d'analyses La liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets de l'établissement et des nouvelles organisations mises en place. 3° Organisation. Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle du Cadre de Santé Mr Bruno Garcia et du Docteur Raffenot, chef de service. 4° Temps de travail - Horaires Le temps de travail est organisé du lundi au samedi matin sur des journées de 7h30 (ou 4h30 le samedi matin) par roulement. Amplitude horaire de 7h à 18h05 avec une pause méridienne de 30 mn à 2h30 selon les postes occupés. Ces horaires peuvent varier selon les nécessités du service. La continuité d'accueil physique et la permanence téléphonique sont organisées en roulement entre les secrétaires. 5° Compétences requises Cet emploi exige les compétences suivantes : - Maîtrise de l'outil informatique permettant de se former aux logiciels métiers : DX-LAB, GESQUAL WEB, PASTEL, CONVERGENCE, INTRANET, LOGICITY VIEWER (gestion des expéditions) - Rigueur et organisation - Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe - Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité - Savoir écouter et analyser les demandes variées