Secrétaire de direction DRH

L'entreprise

CENTRE HOSPITALIER COMMINGES PYRENEES (Saint-Gaudens)

Lieu

Saint-Gaudens, Haute-Garonne

Date de publication

03/10/2025

CDDHôpital
Descriptif Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) secrétaire de direction pour son service DRH. Poste pérenne, à pourvoir au 1er décembre 2025. Mission générale : Assurer le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines Assurer la gestion des risques statutaires en lien avec l'ACH Missions permanentes : Secrétariat. Accueil physique et téléphonique. Gestion des RDV et de l'agenda du DRH, AAH et ACH. Courriers divers : rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes, Classement, tri, enregistrement du courrier papier arrivé / mails. Ordre de mission du personnel non médical. Attestations employeur des agents. Suivi des grèves. Annonces : interne, externe. Gestion administrative des recrutements. Suivi des demandes de remplacements. Missions spécifiques : Gestion du temps syndical. Instances : F3SCT : envoi des convocations et des documents de la F3SCT, participation à l'instance et rédaction des PV. Demande d'emploi : réponses négatives. Suivi du dossier télétravail en lien avec l'ACH. Gestion des risques statutaires en lien avec l'ACH : (AT / MP / CLM / CLD, CGM). Connaissances particulières requises : Secrétariat. Capacités rédactionnelles. Qualités professionnelles requises : Capacités relationnelles. Maîtrise de soi. Sens de l'organisation et du travail en équipe. Planification des tâches / rendez-vous. Efficacité dans la priorisation des tâches. Transfert de l'information. Horaires : 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi. Divers : Se conformer aux obligations de discrétion en respectant le principe du secret professionnel. Organisation d'une permanence au secrétariat : congés et suppléance.

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