Secretaire Assistant De Projets De Recherche Cllinique 80% (F./H.)

Descriptif Grade Grille de référence: ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER Type de contrat: Contractuels acceptés Pourcentage d'activité: 80% DÉFINITION : Le poste vise à soutenir les activités administratives et organisationnelles de l'équipe recherche, notamment : · La gestion des agendas et des réunions, · Le suivi administratif des projets de recherche, · L'appui à la préparation des documents scientifiques et logistiques, · L'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externe Service : Psychiatrie Responsable : Professeur Amaria BAGHDADLI Référence : 104058 Horaires : 9h00-17h00 Repos : samedi-dimanche ACTIVITÉS PRINCIPALES : Activités en lien avec le suivi des participants : - Gestion des RDV des participants dans le respect des protocoles (screening, délais entre chaque visite, enregistrement dans DxCare et DxPlanning envoi de courriers ou mails de convocation) - Suivi des remboursements des déplacements des participants - Suivi et relance des participants : consentements, justificatifs (courriers de diagnostiques, échographies, ) Activités en lien avec le suivi des projets de recherche : -Suivi des conventions, contrats et des avenants : suivre les actions de la DRI/CESP et s'assurer de la réalisation - Ordres de mission de l'équipe et suivi des remboursements des frais - Demande devis pour relecture d'article en anglais + paiement facture (en lien avec la DRI), - Demande de devis : fournisseurs identifiés ou en lien avec la direction des achats, - Suivi des achats : questionnaires de passation, matériel informatique, papeterie (fiches de liaison ou PAD) - Commande d'impressions auprès de la reprographie - Organisation de réunions : tout le processus (y compris compte-rendu et questionnaire de satisfaction), archivage - Mailing publipostage : pour optimiser les inclusions dans la cohorte : BDD + envoi - Gestion BALF (cohorte MARIANNE, contact MARIANNE, cohorte ELENA), attribution des taches a l'ensemble de l'équipe RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES (internes et externes) : Equipe de recherche. Investigateurs. Participants. Direction de la Recherche et de l'Innovation. LIAISONS HIÉRARCHIQUES : Chef de Service Cadre des secrétariats médicaux du Pôle. Cadre administratif du pôle. CORRESPONDANCE STATUTAIRE (grade) : Adjoint administratif hospitalier