Référent informatique

Descriptif IFMS Service d'affectation : Institut de Formation aux Métiers de la Santé N° de l'UF : 0330 Quotité : 100 % Métier : Référent informatique avec gestion de projets Horaires : amplitude horaire de 8h00 à 16h30 Conditions d'exercice : Niveau de formation attendu : BTS SIO à conseiller et en fonction du profil Description du contexte / Environnement du poste Présentation de l'EPSM : Implanté sur un vaste terrain arboré situé à la périphérie d'Amiens, l'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Somme est le seul établissement spécialisé en psychiatrie du département. Il est chargé de la prise en charge des maladies mentales sur les secteurs qui lui sont rattachés. A ce titre, il met à disposition de la population des services et des équipements de prévention, de diagnostic et de soins. Ces services exercent leurs activités non seulement à l'intérieur de l'Etablissement, mais aussi en dehors de celui-ci. L'EPSM de la Somme est membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Somme Littoral Sud, et assure le pilotage de 2 de ses filières (Addictologie et Psychiatrie, santé mentale et infanto-juvénile). Doté d'un projet médical, l'EPSM de la Somme est organisé en 5 pôles d'activités multidisciplinaires placés sous la responsabilité d'un Chef de Pôle, d'un Cadre Supérieur de pôle, accompagnés d'un directeur référent de pôle et appuyés par une équipe pluri-professionnelle : le pôle de psychiatrie générale, le pôle filières et réhabilitation, le pôle de pédopsychiatrie, le pôle médico-pharmaceutique et le pôle médico-social, qui comprend une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS). L'établissement gère également un Institut de Formation aux métiers de la santé (IFMS). L'établissement spécialisé en psychiatrie dispose de diverses modalités de prise en charge et d'intervention : des Urgences Hospitalières Psychiatriques (UHP), des unités d'hospitalisations complètes, des hôpitaux de jours, des centres de consultation (CMP - Centre médico-psychologique) et d'autres modalités de prise en charge en ambulatoires telles que les CATTP (Centre d'accueil thérapeutique à temps partiel). L'EPSM en quelques chiffres : 72,25 M de budget (dont la MAS et l'IFMS) 935,10 professionnels non médicaux et 64,10 professionnels médicaux 11 138 de file active globale 215 places d'hospitalisation complète 108 places d'hospitalisation de jour 40 places de MAS Présentation du service d'affectation du poste : L'institut de formation aux métiers de la santé de l'EPSM de la Somme est composé de deux écoles de formation et d'un axe de formation continue, une en soins infirmiers avec un quota de 107 étudiants et une formation aide-soignant avec un quota de 15 élèves, l'activité de formation continue a pour thème l'encadrement et le tutorat des étudiants et/ou AS, l'actuation des compétences AS (formation de 21H00). L'équipe est engagée dans un processus de certification et d'amélioration de ses pratiques. De nombreux projets sont déployés tout au long de l'année afin de garantir un apprentissage durable et permettre aux étudiants et élèves d'intégrer les connaissances théoriques comme pratiques. Missions générales Définition du poste : Le référent informatique est le pilier numérique de l'institut. En lien avec l'équipe pédagogique, la direction de l'IFSI et les services techniques de l'établissement, il veille au bon fonctionnement, à l'évolution et à la sécurisation de l'environnement informatique de l'institut. Il participe activement aux projets innovants liés à la formation en santé. Il assure également un rôle de soutien technique à la communication interne et gère les équipements audiovisuels de l'amphithéâtre. Il est le développeur et gestionnaire du site web de l'IFMS de l'EPSM de la Somme. Activités principales : Support informatique et gestion du parc Assurer le support technique de premier niveau auprès de l'ensemble des utilisateurs (agents administratifs, formateurs, étudiants, intervenants extérieurs), en présentiel et à distance. Diagnostiquer, résoudre et suivre les incidents matériels et logiciels de manière autonome, avec ou sans recours au service informatique central. Installer, configurer, maintenir et sécuriser les postes de travail, imprimantes, vidéoprojecteurs, tablettes, points d'accès réseau. Tenir un inventaire à jour du matériel informatique de l'institut (PC fixes, portables, tablettes, imprimantes, périphériques...). Planifier les opérations de maintenance et d'évolution du parc informatique. Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils numériques et répondre à leurs besoins spécifiques. Accompagnement pédagogique et outils numériques Administrer localement les plateformes de formation et les outils métiers pédagogiques : Moodle (Epione), Simdose, MedicActive, LogiFSI, MyKomunote, CollectionAS, etc. Assister les formateurs dans la mise en ligne des contenus pédagogiques, la création d'activités numériques, l'utilisation de ressources interactives. Organiser et animer des sessions de sensibilisation ou de formation à destination des étudiants (cybersécurité, bureautique, outils en ligne, bonnes pratiques numériques...). Créer des supports techniques, tutoriels et guides adaptés aux différents profils utilisateurs. Gestion de projets Être moteur dans les projets structurants de l'institut (mise à niveau du réseau Wi-Fi, modernisation de la salle de simulation, intégration de la réalité virtuelle dans les parcours de formation...). Définir les besoins techniques, rédiger des cahiers des charges, participer au choix des prestataires et au suivi des déploiements. Piloter les projets numériques en coordination avec la direction, les équipes pédagogiques et les services techniques de l'EPSM. Suivre l'évolution des usages pédagogiques et proposer des outils ou aménagements innovants. Développement web et communication Développer, administrer et mettre à jour le site web de l'IFMS de l'EPSM de la Somme. Veiller à la cohérence de la communication numérique (informations internes, affichages dynamiques, ressources en ligne). Être un relai technique pour la direction et les équipes dans la diffusion d'informations pédagogiques ou administratives à travers des canaux numériques. Audiovisuel et événements Gérer l'ensemble du matériel audiovisuel de l'institut et de l'amphithéâtre : vidéoprojecteurs, sonorisation, micro HF, équipements de conférence. Assurer un appui technique lors des conférences, événements pédagogiques, jurys, réunions institutionnelles, etc. Participer à la captation ou au montage de vidéos pédagogiques si nécessaire (ex. : festival du film, serious game, support e-learning). Compétences attendues ou souhaitées Savoir-Faire : Maîtrise des environnements Windows 10/11, suites bureautiques (Libre Office, Office 365) Compétences en PowerShell, scripts batch, automatisation de tâches Connaissances techniques : réseau local, imprimantes réseau, bornes Wi-Fi, câblage, vidéoprojecteurs, etc. Compétences en gestion de site web (CMS, hébergement, sécurité) Connaissance approfondie des outils pédagogiques numériques du secteur médico-social Capacité d'analyse, d'écoute, de vulgarisation technique, pédagogie Sens de l'organisation, rigueur, autonomie dans la gestion des projets, esprit d'initiative Savoir - Etre : Être l'interlocuteur unique de proximité pour toutes les questions numériques au sein de l'institut. Maintenir une communication régulière avec le service informatique central (EPSM), tout en représentant les besoins spécifiques de l'IFSI. Travailler en lien étroit avec les formateurs, les cadres, les directions et les référents d'autres instituts pour mutualiser les bonnes pratiques. Respect de la hiérarchie Perspectives d'évolution Reconnaissance renforcée du rôle stratégique du référent informatique dans les établissements médico-sociaux Intégration dans des projets de coopération inter-IFSI (région HAUTS-DE-FRANCE) Évolution vers un poste de coordonnateur numérique ou chargé de mission e-santé / e-formation Prticipation à la création de contenus de formation innovants à l'échelle régionale ou nationale. Connaissances requises Description à énumérer avec le niveau de connaissances attendu Connaissances de base en réseau, développement et support applicatif Connaissances en pédagogie et appétence pour la simulation en santé, outils numériques Liens hiérarchiques et fonctionnels Rattachement hiérarchique : - La directrice de l'EPSM de la Somme - La Directrice de l'IFSI - Liaison fonctionnel : - Le cadre supérieur de santé de l'IFSI - Lien avec l'université Picardie Jules Verne - L'équipe pédagogique - Apprenants - Secrétaires - Documentalistes - Agents d'entretien - Tous les pôles de l'EPSM de la Somme Externes : tutelles-structures sanitaires et sociales, université, Risques associés : travail sur écran, posture, stress, charge mentale Informations complémentaires Formations spécifiques souhaitées/ à envisager : Gestion de projet Veille informatique