Préparateur(trice) en Pharmacie hospitalère à 100%

Descriptif Le Centre Hospitalier d'Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l'établissement bénéficie d'une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun. L'établissement dispose d'une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SMR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins. Les services de soins sont répartis en cinq pôles : Pôle urgences médecine Pôle gérontologie Pôle Femmes-Parents-Enfants Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations) Pôle médicotechnique PRESENTATION DU SERVICE La Pharmacie à usage intérieur (PUI) du CH d'Aubagne est située au sous-sol de l'établissement à proximité d'une aire de livraison commune avec les services logistiques. Celle-ci a pour vocation d'acquérir et de fournir aux services de soins et médicotechniques les médicaments et dispositifs médicaux nécessaires à la prise en soins des patients accueillis. Il est également possible de délivrer au public, et sur prescription médicale, certains médicaments non disponibles dans les pharmacies de ville. La PUI gère aussi la stérilisation. POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE Le/la préparateur(trice) en pharmacie hospitalière (PPH) est placé sous l'autorité hiérarchique du Coordonnateur général des soins, du cadre de pôle médico technique et du cadre de santé de la pharmacie. Celui-ci assure l'encadrement de proximité de l'équipe (gestion des congés annuels, des comptes horaires et des éléments de variables, plan de formation et projet professionnel, évaluation annuelle). MISSIONS PRINCIPALES Le/la PPH participe, sous la responsabilité et l'autorité technique du pharmacien, à la gestion, l'approvisionnement et la délivrance des produits de santé. Il travaille en étroite collaboration avec les pharmaciens référents. Missions spécifiques à la rétrocession : Gestion des stocks : assurer l'approvisionnement, la réception, le contrôle, le stockage des médicaments et le contrôle des péremptions Suivi des médicaments sous Autorisation d'accès précoce (AAP) en collaboration avec le Pharmacien Accueil des patients ambulatoires et assurer la dispensation nominative des médicaments inscrits sur la liste de rétrocession Création du dossier patient avec la carte d'identité et la carte vitale Analyse des ordonnances et assurer le suivi des prescriptions de rétrocessions en collaboration avec le Pharmacien Rétrocession : dispensation, facturation des produits rétrocédables aux patients Suivi des patients, des recommandations médicales et réglementaires Formation des nouveaux arrivants notamment des stagiaires Participation aux inventaires Transmission hebdomadaire des dossiers au bureau des entrées Archivage des documents Missions spécifiques à la gestion des marchés : Organisation du traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques Classement des données, des informations, des documents de diverses natures : AAP, appels d'offres Saisie et mise en forme des documents administratifs divers de la PUI. Gestion : Processus comptable de l'émission de la commande à celle de la liquidation, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics Litiges avec les laboratoires Relations et relances des fournisseurs Fichier fournisseur (création ou modifications des fournisseurs) en lien avec l'économat Prix des produits pharmaceutiques auprès de tous les laboratoires Suivi des avoirs des laboratoires Création et mise à jour des fiches produits du livret pharmaceutique (médicament, dispositifs médicaux ; dispositifs médicaux implantables) Mise à jour Des marchés sur l'ensemble des fiches produits (Pharma® et Magh 2®) Des fiches Produits : nouveaux prix, nouveaux fournisseurs (Pharma® et Magh 2®) Recherche de nouveaux produits en cas de rupture afin de maintenir le stock de la pharmacie Création des commandes dans Pharma pour différents fournisseurs : Linde, Air liquide (gaz médicaux) EFS (via l'économat ou Chorus), CERP (grossiste) après validation et signature du pharmacien Gestion des DMI Préparation et liquidation des factures, mise en lien des commandes et des factures via Chorus® et Magh 2® Suivi et contrôle budgétaire (consommations UF ; écarts/ balance) Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement tri, traitement, diffusion, archivage) Reproduction et diffusion de documents et de dossiers Élaboration de tableaux divers, maquettes Autres missions : Participer à l'inventaire général deux fois par an. Régularisation des stocks à l'issue de l'inventaire entre les logiciels Pharma® et Magh 2®. Seconde vérification des 4000 produits avec les régularisations des stocks Archivage de la pharmacie une fois par an COMPETENCES ET CAPACITES ACQUISES ET/OU ATTENDUES DIPLÔME : Brevet professionnel de préparateur en pharmacie avec expérience Hospitalière Diplôme Universitaire de préparateur en pharmacie hospitalière Expérience professionnelle en pharmacie hospitalière et dans la préparation des chimiothérapies COMPÉTENCES ET APTITUDES ACQUISES ET/OU À ACQUÉRIR : Aptitudes : Capacité d'adaptation (gestion des pics d'activité) et esprit d'initiative Organisation et priorisation Disponibilité et travail en équipe pluri professionnelle Sens de l'observation, de l'écoute Esprit d'analyse et de synthèse Compétences : Compétence pédagogique relationnelle : o Dans l'information aux soignants et aux patients (éduquer, conseiller le patient et son entourage dans le cadre du projet de soins) o Dans la transmission des savoirs, encadrement des stagiaires et accueil des nouveaux arrivants Analyse : o Et optimisation des stocks de produits, matériaux, équipements, outillages, dans son domaine de compétence o Des prescriptions, les demandes de médicaments ou de produits, ou les ordonnances o Traduction et formulation du besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes Classement des données, des informations, des documents de diverses natures Évaluation: o Des pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence o Choix et utilisation des produits et/ou matériaux nécessaires à la pratique de son métier Traitement des informations liées aux activités de soins, à la qualité /gestion des risques SPÉCIFICITÉS : Pilotage des stockeurs rotatifs Connaissance ou maitrise des logiciels métier : Pharma®, Hospitalis®, E-Epicure®, Hermes®, Chorus® Magh 2®, Camera® Rétrocession Variation de l'activité en fonction des périodes calendaires (Rétrocession et Appels d'offres) Intervention sur les autres postes PPH de la PUI en cas de besoin CONDITIONS DE TRAVAIL ET PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Conditions d'exercice : Modalités de temps de travail : o Poste à temps plein, jour o Repos fixes, selon un planning pré établi Horaires de travail o 7h30/jour sur une amplitude de 8h30 à17h00 o Base de 37h30 hebdomadaires o Planification annuelle des congés, en lien avec l'encadrement o Des changements dans le rythme de travail peuvent être rendus nécessaires pour raison de service Gestion des risques professionnels : Station debout prolongée Possibilité de travail dans un espace exigu avec port d'équipements de protection individuelle (chimiothérapie) Manutention de charges lourdes et de chariots, contraintes posturales Déplacements dans l'enceinte et hors du service Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités médicales.