Gestionnaire formation (H/F)

Descriptif La direction de la formation, rattachée au département des ressources humaines, est organisée autour de trois secteurs d'activités :Campus paramédical Formation initialeFormation continueAcadémie des Métiers de la Santé (AMS) Le service formation continue, composé de 5 professionnels et en étroite collaboration avec l'ANFH, accompagne le développement et le maintien des compétences des 7 000 agents du CHU de Caen et des 850 agents du Centre Hospitalier de Falaise. Véritable fonction support auprès des agents et de l'encadrement, le service accompagne le déploiement des formations sur les différents sites du CHU de Caen et apporte également son expertise aux établissements en direction commune. VOS MISSIONS En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) formation, vous partagez votre activité entre trois axes principaux : Gestion des stagesAssurer la gestion administrative des conventions de stagePréparer l'accueil administratif et logistique des stagiairesSuivre les stages longs ou gratifiés et transmettre les éléments nécessaires à la paieÉtablir les documents de fin de stage Gestion des formations institutionnellesOrganiser les sessions de formation avec les prestataires internes et externesAssurer la gestion logistique des formations : conventions, salles, matériel, prérequisDiffuser les sessions et gérer les inscriptions via GESFORMInformer et conseiller les agents et les cadres sur l'offre de formationGérer les convocations et assurer le lien avec les prestatairesAccueillir les formateurs et veiller au bon déroulement des formationsClôturer les actions de formation dans GESFORM et assurer le suivi administratif et financierSuivre les enquêtes de satisfaction et les bilans de formation Gestion des dossiers de formation du Centre Hospitalier de Falaise Vous contribuerez également à :Promouvoir les dispositifs et possibilités de formation auprès des agentsAssurer la continuité de service et apporter un soutien aux membres de l'équipeParticiper au suivi des indicateurs de performance et de qualitéContribuer à l'organisation d'événements d'information à destination des agentsÊtre force de proposition pour améliorer les pratiques et l'organisation du service