chargée de gestion administrative DRHF (F/H)/HCL

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : Le Pôle Affaires Générales assure la coordination des différents pôles avec la direction de la direction des ressources humaines et de la formation (DRHF) ainsi qu'avec la Direction générale et les autres directions des HCL. Le Pôle regroupe des missions variées en transversalité avec les autres groupement hospitalier ou directions (cultes, logements, ...). En charge de la communication pour la DRHF et garant de la bonne gestion de l'agenda et des événements DRHF, le pôle comprend une dimension événementielle croissante (événement internes et externes) ainsi que l'animation du site Lacassagne par la création ou coordination de temps collectifs. La DRHF est garante du bon exercice des droits syndicaux et du dialogue social, et anime, notamment au travers de son Pôle Affaires Générales et Dialogue Social, les relations sociales dans un cadre institutionnel. Elle assure la constitution et la gestion des instances consultatives centrales du personnel non médical (Comité Social d'Etablissement, Formations Spécialisées, Commissions Administratives Paritaires et et Conférence Territoriale de Dialogue Social). Missions En lien avec le responsable du pôle et les autres membres de l'équipe, vous aurez pour missions : - l'organisation des instances centrales (CSE, FS, CAP, CCP, ...) et des élections professionnelles ; - le suivi des heures syndicales et compositions des instances ; - l'information relative au grèves, coordination et analyse ; - l'instruction de dossiers administratifs (ex : indemnisation de résidence, décisions véhicules, ...) ; - la continuité du pôle et l'encadrement de proximité ; - la coordination de l'agenda et des événements DRHF (Printemps de l'emploi, Village des métiers, présence sur salons, séminaires...) ; - l'organisation de l'animation du site Lacassagne (Challenge Mobilité, Mois sans tabac, Vux DRHF...) ; - le suivi des contrats des professionnels des aumôneries présentes aux HCL et la mise à jour des coordonnées. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications: - Licence - La connaissance du droit public/social ou une première expérience en dans le secteur juridique serait un plus. Compétences - Capacité d'organisation, d'initiative, d'anticipation et de priorisation des actions ; - Capacité à gérer les dossiers et situations urgentes et/ou complexes de manière appropriée et réactive ; - Capacité à transmettre les informations ; - Capacité rédactionnelle (notes de synthèse, comptes rendus...) ; - Être à l'aise avec les chiffres et connaissance d'Excel. Savoir-être - Discrétion, neutralité et intégrité ; - Autonomie et disponibilité ; - Rigueur, sens de l'analyse et esprit de synthèse ; - Qualités relationnelles, sens de la collaboration et du travail en équipe. Conditions d'embauche - Poste à temps complet : 39h/semaine - Temps de travail forfait-cadre : 28 jours de congés annuels et 20 RTT - Bureau situé au 162 avenue Lacassagne - Lyon 3 - Accès métro Grange-Blanche (ligne D) / place de parking voiture et vélo Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours ou CDI en fonction des profils