Cadre De Sante 100% Unite De Chirurgie Ambulatoire Plateau D'endoscopie Digestive Et Brancardage

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE N° de poste de travail (renseigné par la DRH): Grade : Cadre de Santé Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : Forfait cadre, adapte ses horaires aux nécessités de service - du lundi au vendredi - repos fixes week-ends et fériés Participe à la permanence de l'encadrement Responsables hiérarchiques directs : Mme Moulin, Cadre Supérieure de santé M. Brugeille Cadre supérieur de santé (pour le brancardage) PRÉSENTATION DU SERVICE/POLE L'unité de chirurgie ambulatoire est ouverte du lundi au vendredi de 7h à 20h. Elle est composée de 13 places permettant d'accueillir les patients programmés par les spécialités de chirurgie digestive, gynécologique, maxillo-faciale et endoscopique éligibles à l'hospitalisation ambulatoire et d'un salon d'accueil de 8 places pour accueillir les patients admis à J0 pour une chirurgie maxillo-faciale, digestive et gynécologique, hébergés en service d'hospitalisation complète en post-opératoire. Le plateau d'endoscopie digestive adulte et pédiatrique se situe au 1er étage du site Estaing. Le service est intégré au secteur digestif du pôle SMC. Les règles d'organisation des deux services sont définies dans des chartes de fonctionnement. Le service brancardage fonctionne 24H/24H, 7J/7H Les agents réalisent des missions seuls ou en binômes, transferts de patients (consultation, bloc opératoire, chambre mortuaire, imagerie) L'équipe accompagnateur patient debout est une équipe dédiée (agents en retour à l'emploi). Travaille du lundi au vendredi en horaire de journée pour les transferts service-bloc opératoire DÉFINITION DU POSTE Le cadre de santé organise l'activité paramédicale, anime l'équipe et coordonne les moyens des deux services en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations. Il contribue avec les équipes médicales et paramédicales à la définition d'objectifs visant à une amélioration continue de la qualité des soins, du parcours patient en ambulatoire et des explorations endoscopiques en lien avec le projet d'établissement, le projet médical, le projet de soins. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES Management des équipes paramédicales Encadre et anime l'équipe paramédicale Élabore et gère les plannings Répartit les activités en fonction de l'activité opératoire Adapte les effectifs à l'activité programmée Réalise les entretiens annuels d'évaluation Identifie les besoins en formation et accompagne le développement des compétences Participe au recrutement et à l'intégration des nouveaux professionnels Favorise la cohésion et la dynamique d'équipe Prévient et gère les situations de tension ou de conflit Organisation et coordination de l'activité de chirurgie ambulatoire Organise la prise en charge globale des patients en chirurgie ambulatoire Coordonne les différentes étapes et veille à la fluidité du parcours patient Supervise l'ensemble des programmations et veille aux critères d'éligibilité à l'ambulatoire et au J0 Collabore étroitement avec la cellule de régulation de la plateforme, les cadres du bloc et les cadres des unités de soins Anticipe et régule les flux d'activité Veille au respect des horaires opératoires Optimise les durées de séjour Organisation et coordination du plateau d'endoscopie digestive Organise l'activité diagnostique et interventionnelle d'endoscopie digestive Coordonne l'activité avec les gastro-entérologues et anesthésistes Organise la programmation des examens Assure la préparation et la surveillance des patients Veille à la gestion des flux patients Le cadre de santé : rédige un projet de soins, met à jour le règlement intérieur, réalise un rapport d'activité chaque année qui sera remis à la Direction des Soins définit les objectifs du service en fonction du projet médical en lien avec les projets de la plateforme gère le bilan d'activité de l'unité selon les tableaux de bord fournis participe aux différentes réunions de la plateforme bloc et institutionnelles Gestion du circuit des endoscopes Le cadre de santé veille à : l'application des procédures de désinfection et de stérilisation des endoscopes la traçabilité du traitement des dispositifs médicaux la conformité aux recommandations d'hygiène la maintenance et le suivi du matériel d'endoscopie Il travaille en lien étroit avec l'équipe opérationnelle d'hygiène Organisation et coordination du secteur Brancardage Estaing Patient debout et couché Le cadre de santé veille à : L'encadrement et gestion des ressources humaines La gestion et suivi de l'activité de transport interne des patients La coordination et relation avec les différents pôles, structures et acteurs de l'établissement La gestion et suivi des équipements informatiques et matériels La déclinaison du projet de soins au niveau de la fonction transport Qualité, sécurité des soins et gestion des risques Met en uvre la politique qualité institutionnelle Participe à la cellule qualité de la plateforme Garantit le respect des protocoles et procédures Est garant des vigilances sanitaires et s'assure du niveau de compétence des personnels en ce domaine Participe à la certification et aux audits Analyse les événements indésirables Met en place des actions corrective Sensibilise les équipes à la gestion des risques Il participe à l'amélioration continue des pratiques professionnelles Gestion médico économique et logistique Analyse les indicateurs d'activité et de gestion du personnel et les utilisent comme outils de management Contribue à l'optimisation des ressources humaines et matérielles Participe à la gestion budgétaire du service Gère les commandes et les stocks Suit l'utilisation des dispositifs médicaux Coordonne et suit les prestations de maintenance et de logistique Il travaille en collaboration avec la pharmacie, la Direction des Achats, le service biomédical Participation aux projets institutionnels Participe à l'élaboration du projet de service Contribue au développement de la chirurgie ambulatoire Participe aux projets d'amélioration du parcours patient Collabore aux groupes de travail institutionnels Des missions transversales seront confiées en fonction des projets de la plateforme et institutionnels COMPETENCES REQUISES Faire preuve de rigueur, de méthode et de réactivité dans l'organisation Avoir le sens de l'écoute, de la négociation, faire preuve de diplomatie Manager les équipes avec équité et respect Savoir déléguer et se positionner Être en capacité de prendre du recul dans les situations complexes Capacité à travailler en équipe Maîtriser les outils informatiques Posséder des connaissances spécifiques au fonctionnement d'un bloc opératoire, à la chirurgie ambulatoire et aux techniques d'endoscopie DIPLÔMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES Être titulaire du diplôme de cadre de santé RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES Bloc opératoire SSPI Unités d'hospitalisation Chirurgiens, Médecins Anesthésistes, gastro-entérologues EOH Biomédical Brancardage Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins de l'institution Le profil de poste peut être sujet à modifications afin d'être adapté aux évolutions des organisations dans le cadre d'une meilleure prise en charge des patients.