Cadre Administratif De Pole

Descriptif Poste rattaché à la Direction Générale du Centre Hospitalier de la Basse-Terre BUREAU ET CONSEIL DE POLE Membre de droit des bureaux de pôle Participation à la préparation, à l'élaboration et à la mise en uvre des décisions ORGANISATION INTERNE DE POLE Participation à l'élaboration du fonctionnement du pôle Gestion et suivi des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat ainsi que l'utilisation des dotations éventuellement allouées dans le cadre de la politique d'intéressement Participation au recensement annuel des besoins d'achat en équipements hôteliers, équipements médicaux, équipements informatiques et travaux, dans le cadre de l'élaboration des programmes annuels d'investissements Participation à l'élaboration du plan de formation des personnels non médicaux des pôles Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes spéciques au domaine d'activité Conseil aux décideurs (directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité Analyse médico-économique de projet Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées, dans son domaine Coordination et suivi de la prise en charge de prestations Élaboration et mise en place des programmes de formation et de DPC, en relation avec l'équipe pédagogique Élaboration et rédaction de rapports d'activité Élaboration, mise en place et suivi du plan emploi Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels Établissement/actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spéciques à son domaine d'activité Veille spécique à son domaine d'activité Montage des dossiers de subvention (Appel à projet, FEDER) Participation aux dialogues de gestion Suivi et transmission à la DRH des mises à jour des tableaux d'affectations de personnel au sein des services des pôles en concordance avec les maquettes organisationnelles PROJETS DE POLE ET CONTRAT DE POLE Participation à l'élaboration et à la mise en uvre du projet de pôle ainsi qu'à l'élaboration et au suivi du contrat de pôle ANALYSE DE GESTION Est destinataire des données statistiques d'activité, en lien avec le DIM et le contrôleur de gestion, Suivi des dépenses et des recettes des pôles GROUPEMENT HOSPITALIER DE TERRITOIRE ET COOPERATIONS Travaille au sein du trio de pôle sur les projets de territoire RAPPORT D'ACTIVITE Rédaction et formalisation du rapport d'activité annuel des pôles Rédaction et formalisation des documents administratifs liés aux activités spécifiques du pôle COMMUNICATION Coordination d'actions de communication en collaboration avec la direction de la communication Diffusion d'informations générales et transversales en bureau de pôle à partir des informations qui lui sont diffusées par la direction. CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Participation au développement des partenariats et à l'élaboration des conventions du pôle Participation aux enquêtes du pôle, en lien avec les différentes directions fonctionnelles Rédaction et formalisation les dossiers d'autorisations Participation aux groupes de travail de projets institutionnel Participation en lien avec la DAF à l'élaboration de l'EPRD EXERCICE A TEMPS PLEIN : 35 HEURES REMUNERATION SELON GRILLE INDICIAIRE DES FONCTIONNAIRES