Cadre Administratif de Pôle

Descriptif Description du contexte / environnement du poste Implanté en Flandre Intérieure et en Flandre Maritime, lEPSM des Flandres compte 6 secteurs de Psychiatrie Générale adulte et 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile. Pour chacun de ces secteurs, des structures de soins spécifiques ont été développées au plus près des populations : unités dhospitalisation temps plein, hôpitaux de jour, appartements thérapeutiques, centres médico psychologiques, centres daccueil thérapeutique à temps partiel tendant à favoriser un accès aux soins de proximité et adapté à la demande. Le dispositif de prise en charge est complété par lapport de deux structures médico-sociales que sont la Résidence Reuze-Lied (Maison dAccueil Spécialisée et Foyer dAccueil Médicalisé) et le Centre Médical des Monts de Flandre, structure spécialisée dans la prise en charge de la maladie dAlzheimer et maladies apparentées (EHPAD + SSR). Létablissement est inscrit dans un Groupement Hospitalier de Territoire avec 3 autres EPSM : EPSM de lAgglomération Lilloise, EPSM Lille Métropole, EPSM Val de Lys (GHT Psychiatrie-Nord-Pas-de-Calais). LEPSM des Flandres est situé à 30 km de Lille, bien relié par autoroute (30 minutes). Lits et places psychiatrie : Hospitalisation temps plein 176 lits adultes Hospitalisation partielle de jour 55 places adultes et 35 places infanto-juvénile Hospitalisation partielle de nuit 11 places adultes Accueil familial thérapeutique 25 places adultes et 2 places infanto-juvénile Appartements thérapeutiques 35 places adultes SSR : 15 places identifiées Unité Cognitivo-Comportementale Médico-social : 65 lits dEHPAD 40 places MAS 20 places FAM Effectifs Personnel médical : 63,9 ETP Personnel non médical : 1 009,9 ETP Lieu dexercice : Flandre maritime : secteur G01/02/03/04 (Capelle la Grande et Dunkerque) Le service : Travail en collaboration avec - Le cadre supérieur de santé de pôle - Les équipes soignantes - Les équipes médicales - Les équipes administratives - Le directeur référent du pôle Missions générales Missions générales - Assurer un rôle dorganisation, planification, coordination, anticipation dans le fonctionnement de léquipe managériale du pôle - Assurer un rôle dorganisation planification, coordination, anticipation dans le fonctionnement de léquipe projet en charge de lactualisation du projet détablissement - Assurer un rôle dorganisation, planification, coordination anticipation dans le fonctionnement des projets transversaux - Assister le chef de pôle et le chef de service dans lélaboration des dossiers administratifs, polaires et institutionnels incombant au pôle Missions de suivi - Conception et développement doutils et/ou méthodes spécifiques au pôle - Conseil aux équipes en place concernant les projets et les activités proposés - Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées pour le pole - Elaboration et rédaction de rapports dactivité - Suivi des ressources médico-économiques - Déclinaison des objectifs et des projets des contrats de pole et du projet détablissement - Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines et institutionnelles Missions complémentaires Selon le profil du candidat, des missions complémentaires pourront être proposées : réponses à des appels à candidatures, régie des recettes et des dépenses, facturation ou tout autre sujet. Caractéristiques particulières du poste - Mobilité entre les différents lieux et sites composant lEPSM des Flandres : nécessité dêtre titulaire du permis B pour assurer ces différents déplacements - Participation aux astreintes administratives Responsables fonctionnels / Liens privilégiés - Liaison hiérarchique : le Directeur de pôle - Liaisons fonctionnelles : lensemble des directions fonctionnelles de létablissement, lensemble des pôles de létablissement, les partenaires de létablissement Compétences attendues et souhaitées - Connaissances juridiques (droit de la fonction publique et droit hospitalier) - Communication et relations interpersonnelles - Contrôle de gestion - Gestion administrative, économique et financière - Gestion des ressources humaines - Méthodes dévaluation médico-économique - Stratégie et organisation/conduite du changement