Assistante Medico Administrative F/H

Descriptif Le centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (hôpital Max Fourestier) de Nanterre recrute pour son service d'hôpital de jour de Diabétologie une ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE F/H pour un CDD d'une durée d'environ 4 mois. MISSIONS Sous la responsabilité : Du Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil et de Communication Du Directeur des Affaires Financières Accueil physique, téléphonique et orientation des patients, des familles et des correspondants Information et orientation des patients Vérification et mise à jour des informations administratives des patients dans le cadre de l'identitovigilance Création, préparation et réservation des Dossiers Patients (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l'antériorité Gestion des mouvements Programmation des hospitalisations de jour en diabétologie Prise de rendez-vous de consultations et explorations fonctionnelles Planification des consultations Saisie et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation de jour Rédaction et frappe des courriers médicaux Transmission des comptes rendus aux patients le jour même de l'hospitalisation de jour Numérisation, classement et archivage des documents Transmission des informations nécessaires à l'organisation des prises en charge Gestion des demandes de transport et des démarches administratives associées Participation aux différentes réunions Distribution et envoi du courrier Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales) Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques, informatiques Aide à l'élaboration des tableaux médicaux du service Classement Archivage CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE CDD d'environ 4 mois Temps plein 35 heures hebdomadaires Amplitude : 8H00 15h30 Congés annuels calculés sur la durée du contrat QUALIFICATION ET COMPETENSES REQUISES Secrétaire Médicale diplômée Connaissances générales souhaitées : * Fonctionnement des Etablissements de Santé * Terminologie médicale Connaissances : * Logiciels Métiers : Word, Excel, HEXAGONE, Dx CARE, Dx Planning, Ariane, Compétences : * Aptitudes techniques * Outils liés aux systèmes d'informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet) * Organisation, rigueur * Bonne orthographe * Sens de l'écoute, communication * Esprit d'Equipe * Discrétion, * Dynamisme, sens des priorités Qualités : * Organisation, rigueur * Bonne orthographe * Sens de l'écoute, communication * Esprit d'Equipe * Discrétion, * Dynamisme, sens des priorités