Assistante médico-administrative Extra Hospitalier G34 100%

Descriptif Assistante médico-administrative Extra Hospitalier G34 100% : 40% CMP Tarare / 60% HJ et CATTG Gleizé Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d'hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône. Le pôle Rhône Nord-Ouest recouvre un vaste territoire de 1504 km² au nord du département du Nouveau Rhône, comprenant les cantons d'Anse, Gleizé, Villefranche-sur-Saône, Le Bois d'Oingt, Lamure-sur-Azergues, Belleville-surSaône, Beaujeu, Monsols, Amplepuis, Thizy et Tarare. Les 197 723 habitants du pôle caladois représentent 55% de la population desservie par le Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or. Missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille, des différents professionnels et partenaires Organisation et gestion de plannings de plusieurs agendas partagés (rendez-vous, synthèse, réunion) Participer à la saisie des données liées à l'activité médicale sur le DPI (codage), renseignements et mise à jour des données administratives (veiller à l'identito-vigilance, numéro de téléphone pour le rappel SMS) et des éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues ) Gérer la tenue des dossiers patients et informatisés sur le logiciel CORTEXTE : saisies d'observations médicales ; rédaction, frappe et envoi des différents courriers et attestations ; recherche des documents d'identité des entrants, intégration des documents papiers, copie des cartes d'identité, cartes vitales (enregistrement, tri, traitement, diffusion) Participer à l'archivage des dossiers Participer aux réunions cliniques, institutionnelles, de régulation, de pôle Assurer la prise de notes lors des réunions et établir des comptes rendus Travailler avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et avec les différentes structures du pôle Evaluer l'état des stocks et participer aux commandes bureautiques nécessaires au bon fonctionnement du service . Missions spécifiques : Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi CATTG et HJ Assurer les remplacements nécessaires sur le site de Tarare (CMP Pivot) Participer à la démarche qualité, à son évaluation et sa mise en uvre au sein de l'établissement . Compétences et qualités requises : Capacité d'initiative, d'autonomie et d'adaptation du travail Qualités relationnelles et sens de la communication Réactivité, sens des priorités dans l'organisation du travail Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur Veiller aux principes du service public, de l'éthique et du secret professionnel Prérequis pour le poste BAC, formation secrétariat médical ou formation équivalente Permis de Conduire Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook, Cortexte) Conditions de travail : Temps de travail : 100 % sur une base de 37h30 de travail par semaine Remplacement sur le site de Tarare lors des congés Temps de présence : 40% sur le site de Tarare 60% sur le site de Gleizé + une journée de télétravail tous les quinze jours à partir de 6 mois de poste Amplitude horaire : 9h00 - 16h30 25 CA et 15 RTT + 3 CA optionnels