Assistante Médico Administrative - Cardiologie - Avis de poste 2026-068 - H/F

Descriptif Descriptif du poste : INTITULE DU POSTE GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative FONCTION : Secrétaire médicale AFFECTATION : UF1116 CONDITIONS GENERALES D'EXERCICES Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE Adjointe coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme CORBET-LEGOUEST Chef de Pôle : Dr BRUNG Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE QUOTITE DE TEMPS : 100% BASE HORAIRE ANNUELLE : 1575 heures (sur la base de 100% de jour) variable selon OAT annuelle AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas (8h30-16h30 ou 9h30-17h30) Repos fixe samedi dimanche MISSIONS GENERALES : Assurer le fonctionnement du secrétariat de cardiologie. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités. Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales. MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE : Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale Traitement des courriers Planification des créneaux de rendez-vous Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés § Suivi de l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes § Participer à la logistique du service § Encadrer des stagiaires § Participer à des groupes de travail institutionnels Profil recherché : COMPETENCES : Connaissances théoriques et techniques : § Règles professionnelles § Respect de la confidentialité § Respect du secret professionnel et du devoir de réserve § Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux ) § Vocabulaire médical § Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe Savoir-faire : § Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat § Capacité d'organisation des consultations § Capacité physique à se déplacer et port de charge § Sens des priorités Savoir être : § Avoir le sens du travail en équipe, § Avoir le sens de l'accueil, être diplomate et dynamique § Ponctualité § Disponibilité § Discrétion § Capacité à prendre des initiatives adaptées § Adaptabilité