Assistante administrative RH

Descriptif Présentation de la direction des ressources humaines La direction des ressources humaines s'organise à la fois au niveau de l'établissement mais également au niveau territorial, en lien avec le Centre Hospitalier de Versailles. Elle est composée des services suivants : -Pilotage opérationnel des ressources humaines (1 responsable, 2 chargés RH) - Formation continue, développement professionnel et maintien dans l'emploi (1 responsable) -1 Gestionnaire polyvalent Présentation du poste Le/la assistant(e) à la direction des ressources humaines est chargée de l'accueil et de l'orientation des professionnels de l'établissement vers les bons interlocuteurs. Il/elle participe également au suivi des dossiers de recrutement et à la vie du service et à son bon fonctionnement. Missions générales et spécifiques Accueil et secrétariat : -Accueil physique et téléphonique du service -Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du responsable -Publication des offres d'emploi ; Recueil des candidatures -Suivi des courriers, note de service -Mise à jour du tableau des gardes et des astreintes -Prises de notes et rédaction de comptes rendus (CSE et F3SCT) -Classement et archivages -Commande mensuelle des fournitures du service Gestion du personnel : -Gestion des grèves : assignations, remontée des données à l'ARS -Formalisation des dossiers de recrutement : courriers, organisation logistique de l'accueil des nouveaux arrivants -Suivi des demandes de crèche -Gestion des stagiaires hors secteur de soins -Saisie du planning DRH, Psychologues, Médecine du travail et syndicat CFDT