Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (H/F)

Descriptif Offre d'emploi Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (H/F) Service : Hôpital de Jour Gériatrique Pôle Gériatrie Autonomie MISSIONS DU POSTE : L'Hôpital de Jour Gériatrique (HDJG) s'inscrit dans la filière gériatrique du Centre Hospitalier de Sens. Il constitue une structure ambulatoire de dépistage, de prévention et de diagnostic destinée à éviter les hospitalisations des patients âgés fragiles. L'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (AMA) joue un rôle central dans l'organisation et la fluidité du parcours patient. Il/elle assure l'accueil, la gestion administrative des dossiers, la planification des hospitalisations et la coordination des informations médicales. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Accueil et gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des patients et familles. Réalisation des admissions. Constitution et mise à jour des dossiers patients. Préparation des documents nécessaires à l'hospitalisation. Transmission des documents aux services concernés. Suivi des hospitalisations : Programmation des séjours dans les outils métiers (Sillage RDV, Atalante). Communication des convocations et organisation des transports si nécessaire. Frappe et envoi des comptes-rendus et ordonnances. Classement, archivage et gestion des documents médicaux. Tâches complémentaires : Participation à la synthèse pluridisciplinaire. Suivi des commandes et livraisons. Mise à jour des statistiques d'activité. Collaboration étroite avec l'équipe soignante et les intervenants du pôle. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme ou expérience en secrétariat médical ou médico-social. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers hospitaliers. Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et esprit d'équipe. Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.