Assistant(e) Medico Administratif(tive)

Descriptif Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de Psychiatrie Adultes, sur le site de Fains-Véel. Missions générales : - Assurer l'accueil des patients (consultations). - Assurer la gestion des dossiers du service PLACIS : entrée, sortie, intégration des documents dans le DPI, préparation des courriers de sortie, classement, tenue du dossier. - Contact journalier avec la psychiatrie de liaison (programmation admissions, relais avec les médecins pour avis psychiatrique). - Transmission entre les médecins et les équipes (demande d'admission, bon de transport, envoi d'ordonnance, arrêt de travail, rendez-vous famille, ). - Consultations des médecins sur le site de Fains-Véel (Appels, RDV ; courriers de liaison, frappe, DPI, ). - Liaison avec les différents CMP. - Tenue des agendas et cahiers de liaison des différents médecins. - Prise de RDV dans le logiciel GESTRDV ; Les tracer dans une fiche Excel. - Travail de collaboration et remplacement avec ses autres collègues de la psychiatrie adulte, travail en binôme avec la secrétaire des services VERDILAT / CROISETTES. - Frappe d'expertises judiciaires, tutélaires, comités médicaux pour les médecins de l'établissement. Missions secondaires : - Ouverture du courrier et dispatching. - Cogestion des boites mail médicales. - Gestion du tableau de la présence médicale + tableau des gardes médicales. - Gestion des feuilles de congés des médecins. - Gestion du planning des véhicules réservés aux médecins. - Gestions administratives des formations médicales : établir les demandes, états de frais, - Commande de fournitures divers : de bureau, masques, SHA, Connaissances/savoir : Maitrise de l'outil informatique : WORD, EXCEL, DPI, GAP, Frappe de courriers médicaux Bon niveau en orthographe Connaissances sur les modes de placement en psychiatrie Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Gestion d'un échéancier pour certificats Rédiger des comptes rendus de réunion Qualités humaines/relationnelles/savoir-être : Communication/relations interpersonnelles Rigueur professionnelle Discrétion professionnelle