Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Un poste d'Assistant(e) de direction à la Direction des soins, basé à Sèvres, est vacant. Présentation générale : Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe de la directrice des soins, 2 assistantes de direction, Site : Sèvres Horaires de travail : 8h30 - 16h30/ 9h 17h Missions générales : Secrétariat de la direction des soins Accueil et prise en charge des personnels relevant de la direction des soins Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives de la direction des soins Gestion des remplacements des personnels soignants Suivi des relations avec les agences d'intérim Gestion du calendrier des réunions (envoie des ordres du jour), rédaction des PV d'instance Suivi des candidatures de recrutement Gestion des stages : réception et envoi des conventions de stages Prise de rendez-vous ; gestion des agendas Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops. Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : D.E.A.S Diplôme d'État d'Aide-soignant OU BAC S2 Diplôme de secrétariat OU Assistante Médico-Administrative (AMA) OU Concours Adjoint Administratif Expérience souhaitée : Expérience du secrétariat Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de communication Qualités requises : Discrétion professionnelle, capacité relationnelle, maîtrise de soi, sens de l'organisation et des priorités, bonne présentation et rigueur.