Assistant de direction - Direction générale F/H

Descriptif Le Centre Hospitalier de Cholet recrute un.e assistant.e de direction pour sa direction générale. Ce poste pérenne à temps plein est à pourvoir dès que possible. Les missions sont les suivantes :Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels),Ouverture, tri et enregistrement du courrier,Prise de rendez-vous et gestion des agendas,Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions, (date, liste d'invités, salle, matériel, affichage, relais avec les services restauration, espaces verts, magasins, services techniques),Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers, note info/de service,Préparation et suivi instancesCoordination des différents acteurs pour la constitution du rapport d'activité de l'établissement,Commission d'activité libérale : invitation, compte rendu,Participation à la cellule de crise en qualité de secrétaire en cas de déclenchement du plan blancElaboration du tableau des gardes de direction,Suivi des ressources humaines équipes de direction : recrutements, évaluations, congés, compte épargne temps de l'équipe de direction,Suivi de la réglementation, recherche documentaire,Remplacement du secrétariat DTMP durant les congésSuivi Contentieux (médecins)Dossier Chambre Régionale des Comptes : collecte des données et établissement du rapport en collaboration avec le Directeur généralParticipation aux missions des affaires médicales Pour plus d'information, cf. fiche métier ci-jointe.