En remplacement d'un congé maternité du 6 janvier au 27 avril 2026 avec une période en doublon à prévoir courant décembre.
Vos missions seront les suivantes :
Tâche accueil et secrétariat
- Prise de rendez-vous urgents (spé et examens) pour les patients avec retour sur les dates obtenues
- Préparation de certains documents (ordonnances kiné, BT, documents perdus.) et éditions pour signature
- Gestions des RDV non honorés (relances)
- Gestions des impayés (relances)
- Prise de nouvelles de patients hospitalisés sur ma demande
- Assistance sur problématique informatique (contacter service compétent, participation prise en main par technicien)
Planning
- Redonner les rendez- vous de suivi, si non prise du rendez-vous par le patient sur internet
- Vérifier plannings de suivi (prise de rendez-vous par patient non suivi/ estivants)
- Gestion des demandes urgentes du jour (fonction message MM et appel au secrétariat)
- Gestion planning des visites
- Gestion du planning dermato et de liste d'attente
- Gestion planning CPTS rendez vous
Gestion dossiers patients
- Mise à jour vaccination des patients avec "alarme" rappel sur WEDA
Stock & Commande
- Vérifier Azote avec commande (et répartition des commandes)
- Vérifier stock TROD angine / 2 mois et commande SS au besoin
- Vérifier stock dépistage du CCR / 1 mois et commande SS au besoin
- Vérifier stock Consommable Dermato / 1 mois et commande sur site / labo au besoin
- Vérifier stock certificat SS (liste à définir) / 2 mois et commande sur site internet au besoin
- Vérifier stock cartouche imprimante et voir avec coordinatrice pour commande
- Vérifier d'autres stocks (liste à définir au fur à mesure) / 1 mois et commande sur site internet au besoin
Recherche clinique & stat
- Mise à jour listing CPTS dermato
Gestion étudiant et remplaçant
- Surveillance date congé et remplaçant et mise à jour des plannings pour remplaçant
Assistance tâche médical
- Aide opératoire lors de séances de dermatologie
- Aide photo dermatologie et classement par patient sur WEDA
- Aide fiche dermato de localisation de lésions
Poste en présentiel, uniquement au cabinet
Horaires : Lundi, mardi et Jeudi : 8h - 12h30 / 14h - 18h30 et le vendredi : 8h - 12h / 14h - 18h