Assistant Administratif

Descriptif LA RESIDENCE DE LA PEVELE : La résidence accompagne le quotidien et la vie de 88 personnes âgées en perte d'autonomie, en lien avec leurs proches et le réseau partenarial local. La Résidence porte également un accueil de jour de 6 places. Le poste se situe à Cysoing. FINALITE DU POSTE - Contribuer à l'ensemble des tâches administratives relatives à la gestion d'un EHPAD MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Comptabilité - Etablir les mandats de dépenses - Classer les factures Organisation de réunions, diffusion d'information - Etablir des ordres du jour, des compte rendu - Etablir des courriers - Etablir des notes de service et les diffuser Assistance ressources humaines et élaboration de la paye - Rédiger des contrats - Saisir des variables de paye - Réaliser les diverses déclarations (net entreprises, DSN) Aide au pilotage : - Tenir des tableaux de bord (suivi de l'absentéisme, suivi des effectifs, suivi de l'activité, suivi des plaintes et FEI) Classement : - Ranger les archives Accueil : - Accueillir les résidents/familles/professionnels CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Il s'agit d'un renfort de l'équipe administrative. CHAMPS DES RELATIONS En interne : Sous l'autorité hiérarchique directe du : - La responsable administrative Collabore avec : - Le cadre de santé - La coordinatrice ELEMENTS DE COMPETENCES REQUIS ET NECESSAIRES A LA TENUE DU POSTE SAVOIRS : - Gestion administrative - Droit public SAVOIRS-FAIRE TECHNIQUES ET METHODOLOGIQUES : - Tenue de tableaux excel - Classement - Calcul SAVOIRS-ETRE : - Discrétion - Rigueur - Sens de l'accueil et du contact - Réactivité et adaptabilité - Curiosité MENTION COMPLEMENTAIRE NB : Cette fiche de poste n'est ni définitive, ni exhaustive. L'employeur peut la modifier ou compléter par d'autres tâches correspondant aux compétences, aptitudes et champ professionnel du salarié.