Agent D’accueil Et De Gestion Administrative Rh (H/F)

Descriptif FICHE DE POSTE Référence informatique n° : RHGEST - ADM-001 Diplôme ou niveau requis Diplôme ou expérience en lien avec le poste Positionnement dans l'organigramme Autorités hiérarchiques - N + 1 : Responsable du secteur Gestion des Carrières - N + 2 : Responsable chargé des Ressources Humaines et des Relations Sociales - N + 3 : Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines et des Relations Sociales - N + 4 : Directeur de l'établissement Liaisons fonctionnelles En interne : - l'encadrement de tous les secteurs, - les agents, - la médecine du travail En externe : les partenaires privilégiés (organisme de formation, lycée, école, France Travail, Mission Locale) Présentation de l'unité Service : Le service se compose de 20 collaborateurs, répartis en plusieurs secteurs : - Gestion des Carrières - Paie - Formation, GPMC et QVT - Gestion base de données, suivi budgétaire et GTT - Un secrétariat Mission du service : Gestion du personnel non médical, de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation et du projet social de l'établissement. Localisation : Le service se situe sur le site même du centre hospitalier, Rez-de-chaussée du bâtiment Administration n°10. Constitution du secteur Gestion des Carrières : 1 Responsable 6 gestionnaires Conditions d'exercices et particularités du poste Temps de travail 100% Horaires de journée de 8h30 à 16h00 Technologies utilisées Logiciels bureautiques, téléphone, Internet, logiciel de Gestion du personnel, Intranet, Plateforme Hublo. Missions principales Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics Gestion administrative des recrutements Constitution et vérification des dossiers administratifs Saisie des données sur le logiciel RH Assurer le suivi des contrats de travail : signature et enregistrement Courrier de recrutement pour les emplois été Gestion administrative des stages Réception demande de stage et transmission aux services concernés Saisie des données sur le logiciel RH Courrier réponse Organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures : Classement des pièces administratives dans les dossiers agents Archivage Missions spécifiques ou ponctuelles Commande de fournitures du secteur Gestion des Carrières Déclaration trimestrielle à l'Ordre National Infirmier et Ordre des Masseurs Kinésithérapeute Suivi des Cartes Professionnelles de Santé Participer à la collecte et à la vérification des données pour le Rapport Social Unique et le rapport d'activité Activité complémentaire et/ou transversales Participer aux réunions et aux projets de service Compétences requises : o Discrétion et respect du secret professionnel o Rigueur et sens de l'organisation o Sens du travail en équipe o Disponibilité, capacité d'adaptation et de polyvalence o Bonne connaissance de l'outil informatique en général La fiche de poste peut être appelée à évoluer. Lien avec le Répertoire des compétences : H45S20 Agent de gestion administrative