Agent Admission Facturation

Descriptif MISSIONS : Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement de la Résidence les Deux Châteaux ACTIVITES GENERALES Secteur Admissions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (résidents, familles), gestion de la relation usager - Réaliser les opérations administratives des admissions : Mise à jour de la liste d'attente, logiciel VIA TRAJECTOIRE Constitution du dossier administratif de la personne accueillie Constitution du dossier administratif destiné au service de soins - Préparer et faire signer le contrat de séjour, - Assurer la gestion des dossiers d'entrées et de sorties des résidents - Participer aux commissions d'admission Secteur Facturation/Comptabilité : - Facturer mensuellement les frais de séjour - Effectuer certaines commandes et la gestion de stock - Réceptionner, liquider et mandater les factures d'exploitation - Réaliser les recettes diverses (dotations, indemnités journalières, formations) - Assurer le suivi de l'activité de l'EHPAD (taux d'occupation, GIR) Secteur Administratif : - Contribution à la rédaction au plan d'établissement, du livret d'accueil résident, du règlement de fonctionnement, des documents institutionnels - Assurer ponctuellement la rédaction des comptes-rendus des instances (Conseil d'administration, Conseil de vie sociale, Comité social d'établissement) POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT - Hiérarchique directe : La Direction de la Résidence les Deux Châteaux - Relations professionnelles les plus fréquentes : le service administratif, le médecin coordonnateur, les infirmières coordinatrices, la cadre supérieure de santé, le Trésorier Public, les autorités de tutelle, les résidents et leurs familles, la CPAM CONDITIONS DE TRAVAIL - Poste à 100% - Planification des périodes d'absence en lien avec le service administratif - 25 congés annuels + 3 (hors période et fractionnement) - Adhésion au Comité de gestion des uvres sociales (CGOS) DIPLOMES ET QUALIFICATIONS - Niveau Bac + 2 COMPETENCES, APTITUDES et SAVOIR FAIRE REQUIS - Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) - Connaître les systèmes d'information Berger Levrault Résident, Berger Levrault, Trajectoire ou à défaut être capable de les appréhender rapidement - Connaitre les mécanismes de financement du secteur médico-social ou à défaut être capable de l'appréhender rapidement - Avoir le sens de l'organisation - Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion - Etre autonome et avoir une capacité d'adaptation - Avoir des connaissances comptables - Avoir une bonne expression orale et des aptitudes relationnelles