Adjoint des Cadres Hospitalier Finances & Bureau des entrées

Descriptif Le Centre Hospitalier de Péronne est l'une des parties prenantes de la Direction Commune avec les CH de Saint Quentin, CH de Chauny, CH de Guise et Maison de santé de Bohain et fait partie intégrante du GHT Aisne Nord -Haute Somme. Le C.H.Péronne comprend 138 lits et places sur le secteur sanitaire, 30 lits d'USLD, ainsi que 169 lits et places pour les EHPAD. 17 000 passages aux urgences et plus de 800 sorties SMUR sont recensées par an. Présentation du service et de l'activité Composition de l'équipe Liaisons hiérarchiques : placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable des services financiers Liaisons fonctionnelles : avec les directions fonctionnelles, les équipes des Pôles d'activité, et le Département d'Information Médicale. Identification du poste Missions principales Assurer l'encadrement des agents de la chaine Accueil Facturation Recouvrement (4 agents d'accueil, 1 agent pour le contentieux, 1 agent pour la facturation de l'hébergement) Participation aux travaux financiers (Trésorerie, EPRD, compte financier) Supervision de la facturation et contrôle qualité Collaboration avec le DIM et les services de soins Gestion de l'identitovigilance (doublons, collisions, INS) Gestion de la psychiatrie sous contrainte Encadrement et animations des agents du bureau des entrées, en lien avec le responsable des services financiers Gérer les plannings et les affectations Répartir la charge de travail entre les agents Décliner les objectifs du service en objectifs individuels Conduire les entretiens d'évaluation Participation aux travaux financiers Suivi de la trésorerie en l'absence du responsable financier Participation à la procédure budgétaire du budget principal L'exécution et le suivi budgétaire des comptes de résultats annexes Le suivi des restes à recouvrer Le suivi quotidien de la trésorerie et des décaissements La participation à des missions plus élargies : dossiers spécifiques, évolution des règles de financement, etc. Facturation Facturation des dossiers (hospitalisations et consultations externes) Gestion des rejets FIDES et ROC Référent en identitovigilance Gestion des fusions, collisions, d'identités. Suivi des INSi Compétences Connaissances acquises ou à acquérir rapidement : Communication, qualité des relations tant en interne qu'avec les parties prenantes, relations personnelles adaptées Connaissance du milieu hospitalier et des établissements médico-sociaux Connaissance des applications métier : Pastel, Magh2, Business Object, HELIOS Maitrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint Autres connaissances souhaitées : Capacité d'analyse et de synthèse Qualité du service rendu et rigueur Compétences organisationnelles Capacité à travailler en équipe Discrétion professionnelle Formation BAC +2 minimum (gestion/comptabilité) Connaissance de la facturation hospitalière et M21 Conditions particulières d'exercice du métier Sur la base d'un temps plein du lundi au vendredi en journée