Adjoint Des Cadres Hospitalier Cellule De Gestion Des Juniors Direction Des Affaires Medicales

Descriptif L'adjoint des cadres hospitalier (ACH) fait partie de la cellule de gestion des juniors, sous l'autorité de la directrice des affaires médicales et en lien avec l'attaché chargé de la gestion de la ressource humaine médicale. Il assure notamment l'accueil, la gestion et le suivi des internes, DFMS/DFMSA, Faisant fonction d'internes (FFI) et Stagiaires associés. 1. LIAISONS HIERARCHIQUES Directeur des Affaires Médicales (DAM) 2. LIAISONS FONCTIONNELLES 2.1 Internes au C.H.U.G. Chefs de services Cellule budget-paie Service de santé au travail Attachée chargée de la gestion de la ressource humaine médicale 2.2 Externes au C.H.U.G UFR (Université) Coordonnateurs de filière Agence régionale de santé Etablissements employeurs des pays d'origine Préfecture Ministère de l'intérieur 3. MISSIONS L'ACH contribue à la mise en uvre des missions suivantes de la DAM : Gestion des étudiants de 3ème cycle Gestion des FFI et Stagiaires associés 4. ACTIVITES Gestion de l'accueil en stage des étudiants de 3ème cycle Participer à la gestion des rentrées semestrielles avec l'UFR et l'ARS Constituer le dossier administratif des internes permettant notamment le service de leur rémunération Formaliser et diffuser la note d'affectation semestrielle Formaliser et diffuser le planning de garde des internes en lien avec la cheffe de service des Urgences adultes Participer à l'organisation de l'accueil institutionnel des internes en lien avec la Sous-commission des internes de la CME Assurer le suivi de la gestion de la permanence des soins des internes Assurer le suivi administratif (paie, absences maladie, etc.) Actualiser les statistiques relatifs aux étudiants de 3ème cycle, FFI et Stagiaires associés Gestion de l'accueil en stage des FFI-DFMS/DFMSA Instruire le recensement des ouvertures de postes en lien avec les chefs de service Instruire le recrutement en lien avec l'UFR Antilles Constituer le dossier administratif permettant notamment le service de leur rémunération Assurer l'accueil des DFMS/DFMSA, le suivi et le renouvellement de leur période de stage Gestion de l'accueil en stage des Stagiaires associés Instruire l'accueil des Stagiaires associés en lien avec le Chef de service Instruire la candidature en lien avec les établissements employeurs des pays d'origine Instruire le dossier administratif permettant la réalisation du stage (notamment demande d'immatriculation, autorisation de travail, etc.) en lien avec Préfecture et Ministère de l'intérieur Constituer le dossier administratif permettant notamment le service de leur rémunération Gérer les contrats/conventions et renouvellements Assurer le suivi administratif (paie, absences maladie, etc.) Gestion du recrutement des Faisant fonction d'internes (FFI) Instruire les candidatures en lien avec les chefs de service Constituer le dossier administratif permettant notamment le service de leur rémunération Assurer le suivi des éléments variables de paie Assurer l'accueil, le suivi et le renouvellement éventuel des contrats. 5. RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU METIER Fatigue visuelle liée au travail sur écran Troubles musculo-squelettiques souvent localisés au niveau des poignets Stress lié aux demandes et aux délais d'exécution des tâches 6. DEGRES D'AUTONOMIE 6.1 Compétences nécessaires Connaissance du cadre de la fonction publique hospitalière Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, POWER Point, Intranet, Internet ...) Renseigner les interlocuteurs en respectant ses limites de compétence Savoir rédiger 6.2 Qualités requises Avoir de la rigueur Savoir faire preuve d'anticipation Avoir d'excellentes capacités relationnelles (tact, respect, courtoisie, contact, discrétion) Avoir une bonne capacité d'écoute Avoir d'excellentes capacités de travail en équipe Avoir d'excellentes capacités d'adaptation Avoir de bonnes capacités de gestion du stress Etre dynamique et motivé Etre polyvalent Disponibilité 6.3 Exigences du poste Respecter une totale confidentialité 7. CONDITIONS DE TRAVAIL 7.1 Lieu Bureau situé sur le site de Ricou (déménagement prévu sur le site de Perrin) 7.2 Horaires 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. Les horaires sont arrêtés avec le candidat retenu en fonction des contraintes du service 7.3 Matériel à disposition Outils bureautiques 7.4 Formation Assister aux formations programmées par l'Institution dans le cadre de l'acquisition de nouvelles compétences et de perfectionnement Le candidat retenu sera formé aux logiciels métier. Les candidats adressent leur candidature à la directrice de la DAM ([email protected]). Une expérience de gestion RH sera appréciée.