Adjoint Des Cadres Hospitalier Budget Paie Direction Des Affaires Medicales

Descriptif L'adjoint des cadres hospitalier (ACH) chargé du périmètre Budget-Paie, sous l'autorité de la directrice des affaires médicales et en lien avec l'attachée chargée de la gestion de la ressource humaine médicale assure la préparation et le suivi du Budget ainsi que l'instruction de la paie. 1. LIAISONS HIERARCHIQUES Directeur des Affaires Médicales (DAM) 2. LIAISONS FONCTIONNELLES 2.1 Internes au C.H.U.G. Equipe DAM Praticiens/Sages-femmes Chefs de services/Coordonnateur en maïeutique 2.2 Externes au C.H.U.G Trésorerie Université 3. MISSIONS L'ACH contribue à la mise en uvre des missions suivantes de la DAM : Gestion du budget de la DAM 4. ACTIVITES Gestion du recrutement des seniors Instruction et paiement de l'indemnité de changement de résidence Instruction du solde de tout compte des mutations (congé, CET...) Instruction du solde de tout compte en fin de contrat Gestion des CET Instruction des dossiers de départ en retraite du personnel médical Gestion de la paie Suivi du temps de travail des médecins (attestation du service fait) Contrôle/mise en paiement de la permanence des soins Saisie des éléments variables de paie Contrôle de la paie médicale Liquidation de la paie en relation avec la DRH Liquidation rémunération hors paye et recette trop perçu Gestion des dépenses/recettes Liquidation recette des mises à disposition par convention (entrant/sortant) Liquidation recette des consultations avancées Préparation et suivi du budget Préparation de l'EPRD Rapport infra annuel Relation DAF/trésorerie 5. RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU METIER Fatigue visuelle liée au travail sur écran Troubles musculo-squelettiques souvent localisés au niveau des poignets Stress lié aux demandes et aux délais d'exécution des tâches 6. DEGRES D'AUTONOMIE 6.1 Compétences nécessaires Connaissance du cadre de la fonction publique hospitalière Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, POWER Point, Intranet, Internet ...) Renseigner les interlocuteurs en respectant ses limites de compétence Savoir rédiger 6.2 Qualités requises Avoir de la rigueur Etre force de proposition Savoir faire preuve d'anticipation et de réactivité Avoir d'excellentes capacités relationnelles (tact, respect, courtoisie, contact, discrétion) Avoir une bonne capacité d'écoute Avoir d'excellentes capacités de travail en équipe Avoir d'excellentes capacités d'adaptation Avoir de bonnes capacités de gestion du stress Etre dynamique et motivé Disponibilité 6.3 Exigences du poste Respecter une totale confidentialité 7. CONDITIONS DE TRAVAIL 7.1 Lieu Bureau situé sur le site de Ricou (déménagement prévu sur le site de Perrin) 7.2 Horaires 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. 7.3 Matériel à disposition Outils bureautiques 7.4 Formation Assister aux formations programmées par l'Institution dans le cadre de l'acquisition de nouvelles compétences et de perfectionnement Le candidat retenu sera formé aux logiciels métier. Les candidats adressent leur candidature à la directrice de la DAM ([email protected]). Une formation initiale en comptabilité et une expérience de gestion RH seront appréciés.