ADJOINT ADMINISTRATIF TEMPS PLEIN Pôle 14, CPBB XIV arrondissement de Paris Spécificité périnatalité

Descriptif VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis DESCRIPTION DU SERVICE et du POLE Le pôle 14 regroupe la psychiatrie adulte et infanto-juvénile du 14ème arrondissement, ainsi qu'un centre de psychopathologie périnatale. Ce Centre de Psychopathologie Périnatale du Boulevard Brune (CPBB) est composé d'un hôpital de jour bébé-parents, d'une équipe mobile intervenant notamment en maternité (EMIP) et d'une consultation menée par une équipe pluriprofessionnelle (pédopsychiatres, psychologues, infirmiers, psychomotriciens, sage-femme, assistants sociaux). Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Présentation du service dans le pôle : https://www.ghu-paris.fr/fr/annuaire-des-structures-medicales/centre-de-psychopathologie-perinatale-cpbb . DESCRIPTION DU POSTE Activités permanentes : Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille Recueil des premières demandes et participation à la réunion hebdomadaire Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hôpital Manager) Saisie de l'activité du service (Hôpital Manager) Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager) Participation aux synthèses et réunions du service en alternance et rédaction de comptes-rendus Gestion du planning d'occupation des bureaux Classement et archivage Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) Gestion des commandes de titres-restaurant Gestion des commandes de fournitures et de reprographie COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Expérience en secrétariat fortement conseillée Savoir-faire Sens de l'organisation et du travail en équipe Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office Capacités à cerner les priorités Savoir-être Qualités relationnelles Rigueur professionnelle Capacités d'anticipation et prises d'initiatives Sens des responsabilités Obligations professionnelles Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité, Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.