Adjoint Administratif Ressources Humaines (H/F)

Descriptif Description du contexte / environnement du poste Le service de Formation Continue est composé de deux Adjoints Administratifs, placés sous la responsabilité d'un Adjoint des Cadres. Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, le service de formation continue met en uvre, évalue les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des Ressources Humaines Le service de Gestion du Temps de Travail est composé d'un Adjoint Administratif, placé sous la responsabilité d'un Adjoint des Cadres. Ce service réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles et des procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Poste à temps plein horaires de jour (7h36/jour) CDD DE RENFORT Missions 1) Formation Continue (50 %) Assurer le secrétariat de la formation continue Rédiger et gérer les courriers, les mails et documents administratifs Gérer les inscriptions et effectuer la saisie des journées de formation dans le logiciel M-RH Préparer et transmettre les convocations ainsi que les ordres de mission Établir et suivre les listes d'émargement Gérer les tickets repas Préparer les dossiers de formation destinés aux formateurs Organiser la mise à disposition du matériel et des salles de formation Assurer l'accueil des formateurs Traiter les états de frais liés aux déplacements Gérer les annulations et les absences en lien avec le supérieur hiérarchique Assurer le suivi des formations dans les outils Gesform et M-RH 2) Gestion du Temps de Travail (50%) Gérer les absences pour motifs autres que de santé : vérifier, saisir, suivre et qualifier les demandes d'absence. Gérer les demandes liées au droit syndical : vérifier, saisir, suivre et assurer la validation des absences syndicales. Suivre l'application des procédures relatives à la gestion du temps de travail. Assurer le secrétariat de la gestion du temps de travail. Rédiger et gérer les courriers, les mails et documents administratifs Caractéristiques particulières du poste Connaissances Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière Outils Bureautiques Outlook Suite office (notamment Excel et Word niveau perfectionnement) Logiciel MRH BO, MDA Logiciel Gesform Logiciel Chronos Responsables fonctionnels / Liens privilégiés Autorité hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines Relations Hiérarchiques : Attachée d'Administration Hospitalière, Adjoint des Cadres du service Relations Fonctionnelles : L'ensemble des services de l'établissement Compétences attendues et souhaitées Savoir-Etre Discrétion, respect de la confidentialité, Rigueur professionnelle, Capacité d'adaptation, Gestion du stress, aptitude à la gestion des priorités, Réactivité et disponibilité, Sens de l'organisation, Autonomie, Qualités relationnelles, sens de l'accueil, Savoir rendre compte, Capacité à travailler en réseau et en équipe