Adjoint Administratif H/F - Site Saint-Dié - Service Gestion des Patients

Descriptif Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l'Etablissement de Santé de Fraize / Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et par l'absorption de l'EHPAD Les CHARMES. Il regroupe ainsi 6 sites à l'Est des Vosges : Les Centres Hospitaliers de Saint-Dié, Gérardmer et Moyenmoutier, les établissements de Santé de Fraize, Foucharupt et l'EHPAD Les Charmes. L'hôpital de Saint-Dié-des-Vosges (établissement siège) se situe à 32 km de Gérardmer, 19 km de Fraize, 15 km de Moyenmoutier. En quelques chiffres 1072 lits, 277 places répartis ainsi au sein des différents hôpitaux : 161 lits de Médecine, 28 lits de chirurgie, 14 lits de gynécologie obstétrique 30 places d'HAD, 10 places d'hôpital de jour, 10 places d'ESA, 110 lits de SSR, 4 places de réadaptation cardiaque 55 lits d'USLD, 704 lits d'EHPAD, 18 places d'accueil de jour 191 places de SSIAD 1748 professionnels, dont 157 médecins RETROUVEZ NOS DIFFERENTS SERVICES DETAILLES https://www.chi-hmv.fr/ RECRUTEMENT : - voie statutaire (mutation, détachement) - CDD puis CDI Les HMV c'est aussi : CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, ) Amicale des Hospitaliers, RTT (proratisés par rapport au temps de travail) Une maison d'assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié Tarifs réduits pour le train Conciergerie Nous sommes Handi Engagés Le poste et ses missions : Gestion des dossiers administratifs des patients, en lien avec les services de soins et les autres personnels du service de la gestion des patients. Accueil des usagers Activités Tâches : - Réaliser l'admission administrative du patient dans le logiciel CPAGE - Respecter les règles de l'identité Identitovigilance - Appliquer les règles de facturation et de codage - Saisir l'activité externe actes NGAP - Préparation des dossiers de pré admissions - Mise à jour des dossiers administratifs de consultations externes et d'hospitalisations avec les éléments des organismes tiers Caisse d'assurance Maladie et Mutuelles ou Assurances - Localisation des patients dans l'établissement - Accueil physique des patients, familles, prestataires - Réaliser les déclarations des actes de naissances - Réaliser les déclarations des actes de décès - Gestion des accès au téléphone et à la télévision sur CIEME INFOSERV - Gestion de régies de recettes faire régler le patient qui n'a pas de mutuelles - Recueil journalier des lits disponibles pour alimenter le serveur régional de veille et d'alertes sanitaire - Toute tâche administrative en lien avec la gestion administrative des patients Qualifications Diplômes requis : Bac Domaine de compétences : Les savoirs : Maitriser les règles de codage et de facturation après formation Droits et obligations du personnel Les savoirs faire : Maitriser les outils informatiques liés à la gestion administrative des patients Maîtriser l'accueil physique et téléphonique Les savoirs être : Rigueur, méthode, sérieux, Discrétion professionnelle, Capacité d'écoute, de communication, Sens du travail en équipe, Sens de l'organisation, Amabilité, sang-froid, empathie, Gestion du stress et des situations conflictuelles, Conscience professionnelle, Capacité à rendre compte au responsable, Présentation soignée et adaptée. Connaissances spécifiques après formation : Logiciel informatique CPAGE Logiciel informatique INFOSERV Logiciel informatique 4AXES (gestion des prises en charge hospitalières)