Adjoint administratif (H/F)

Descriptif Un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au sein de la Direction des Services Economiques et des Travaux au bloc prestations de services/maintenance (hors techniques) du Centre Hospitalier George Sand, site de CHEZAL-BENOIT. Ouvert aux : - Stagiaires/Titulaires (détachement possible) ; - Contractuels en application de l'article L332-20 du Code Général de la Fonction Publique (CDD 3 mois renouvelable). Liaisons hiérarchiques : - Directrice adjointe chargée des services économiques et des travaux ; - Attaché d'Administration Hospitalière ; - Adjoint des Cadres Hospitaliers DSET du site. Temps de travail : - Temps complet (38h00 par semaine et 17 jours de RTT) ; - Travail en binôme pour assurer la continuité du service ; - Travail du lundi au vendredi (horaires de bureau). Actions sociales : - Restauration collective ; - Espace détente du personnel ; - CGOS ; - Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ; - Forfait Mobilité Durable. Missions : Sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres Hospitaliers du site, au sein du bloc prestations de services/maintenance (hors techniques) : - Gérer et suivre les marchés publics relevant du périmètre d'activité ; - Réaliser, à titre exceptionnel et dans le respect du cadre réglementaire, des achats hors marché ; - Assurer l'exécution comptable des achats : bons de commande, liquidation et au mandatement, fiches d'immobilisation ; - Classer, pointer et diverses pièces ; - Veiller au respect des contraintes budgétaires. Domaines des prestations concernés : - Piloter et suivre la maintenance des matériels de cuisine, de blanchisserie et de bio-nettoyage (dépannage, service après-vente) ; - Gérer la location et la maintenance du parc des copieurs sur les trois sites ; - Assurer le suivi de la location et de la maintenance des machines à affranchir, de mise sous plis et d'affranchissement ; - Administrer les marchés déchets, notamment les DASRI et les filières hors DASRI ; - Suivre les contrats des ordures ménagères des sites extérieurs ; - Gérer les loyers immobiliers ; - Assurer le suivi des prestations d'interprétariat en lien avec le standard de DUN-SUR-AURON. Activités : Saisie informatique sur le logiciel HEXAGONE : - Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel HEXAGONE ; - Renseigner les codes produits et les fiches produits associés aux marchés ; - Enregistrer les commandes et les engagements annuels ; - Traiter et suivre les factures dans le système d'information ; - Créer les fiches d'immobilisations. Travail de vérification et de contrôle : - Vérifier la conformité des opérations avec les termes des marchés ; - Traiter les litiges fournisseurs ; - Assurer le reporting de suivi des contrats et des marchés. Aspect budgétaire du poste : - Assurer le suivi budgétaire des comptes relevant du périmètre d'activité ; - Participer aux opérations de clôture budgétaire ; - Anticiper et suivre le renouvellement des procédures de marchés et des contrats. Diplôme : - Diplôme apprécié en rapport avec la commande publique. Expérience : - Expérience appréciée sur un poste similaire. Compétences requises : - Connaissance du code de la commande publique ; - Connaissance des classes de la comptabilité publique de santé ; - Maîtrise des outils informatiques. Qualités requises : - Sens du travail en équipe ; - Sens de la rigueur et de l'organisation ; - Capacité à gérer les litiges avec les fournisseurs ; - Capacité à analyser, à rendre compte et à alerter sa hiérarchie. Particularités requises : - Permis B (possibilité de se déplacer sur les sites).