Adjoint administratif H/F

Descriptif L'EPSM Lille-Métropole recrute Assistant médico - administratif / Adjoint administratif CMP Rimbaud (H/F) - Pôle Tourquennois de Psychiatrie Adulte / Secteurs 59 G16-17 Vous possédez une grande qualité d'écoute, d'observation, vous aimez le travail en équipe pluri-professionnelle, vous avez l'esprit d'initatives, vous faites preuve de discrétion et ce, dans le respect du secret professionnel, alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes. Description du contexte / environnement du poste L'EPSM Lille Métropole prend en charge les personnes souffrant de troubles psychiques sur la métropole lilloise. Il comprend 9 secteurs de psychiatrie générale et 1 secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. Le Pôle Tourquennois (secteurs 59 G16-G17) regroupant les communes de Tourcoing, Neuville-en-Ferrain et Mouvaux, est implanté au plus près des usagers du territoire pour une meilleure qualité de la prise en charge des usagers en santé mentale, avec une accessibilité métro/bus optimale et un réseau sanitaire, social et associatif facilitant les démarches et les rencontres. Le pôle dispose de 5 unités d'hospitalisations temps, les Unités Tourquennoises de Psychiatrie (UTP) dont la situation géographique sur le site de l'Hôpital Dron facilite le lien avec les Urgences et l'exercice de la psychiatrie de liaison. Les UTP comportent 5 unités de soins : CIAC, Centre Intersectoriel d'Accueil et de Crise Admissions Soins intensifs Psychiatrie Générale Unité 16/20 Les dispositifs ambulatoires du pôle : DAC, Dispositif Accueil et de Crise CMP Arthur Rimbaud CATTP/HDJ Gambetta Unité Transversale Tourquennoise de Réhabilitation (U2TR) Equipe Mobile Adulte T'EMPAU Equipe Mobile 16/25 Le CMP est une structure ambulatoire dédiée à la consultation d'accueil et de suivi des patients déjà pris en soins sur le secteur. L'équipe y est pluri professionnelle : infirmiers, psychologues, cadre de santé, éducateurs spécialisés, assistantes sociales, ergothérapeute, psychomotricien, secrétaires Missions principales Générales Accueil physique et téléphonique tout au long de la journée Annulation des rendez-vous si nécessaire Gérer les rendez-vous de la journée, saisie des actes médicaux Assister aux réunions (Fonctionnement, synthèses cliniques, assemblée générale de Pôle,) avec prise de notes et réalisation de comptes rendus Interface avec les différents intervenants sur l'extérieur Interface infirmiers/médecins/encadrement (gestion des demandes des patients, des équipes, des médecins) Frappe de courriers médicaux, certificats (Loi 2011), convocations (envoi des rendez-vous) Gérer le planning des bureaux Gérer le planning commun : mise à jour et vérification des présences Gérer le planning de réservation de véhicules Scanner les documents médicaux Commandes diverses et veille sur les stocks, sous délégation du cadre Spécifiques Participation à la mise en uvre du projet d'établissement Participation aux groupes de travail Participation à la mise en uvre d'EPP Gestion et circulation de l'information : organisation de la diffusion par affichage, explications et suivi des notes de service, information Avoir une vision transversale sur les différents dispositifs des UTP Caractéristiques particulières du poste Horaires du poste 8h45 / 17h00, parfois participation au permanence jusque 18h Coupure de 30 minutes Temps non complet 50 % Lieu d'exercice CMP Arthur Rimbaud : 7 Rue St Vincent de Paul 59200 Tourcoing Outils : DPI, CARIATIDES OUTLOOK LIFEN, CHRONOS, Logiciels Microsoft