ADJOINT ADMINISTRATIF- F/H- Gestionnaire Achat /Comptabilité

Descriptif Poste à temps complet situé sur le site de LARAGNE - CDD de 3 mois ( renouvellement possible en fonction du besoin) . Prise de poste dés que possible Horaires : 8 H 30 12 H 00 et 13 H 30 17 H 30 LE candidat devra : -Réaliser des tâches administratives et comptables comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. -Gérer le processus d'exécution de la commande publique (consultations, commandes, réception, liquidations) dans le respect des règles budgétaires et comptables, sur les familles achats relevant du service achats. Principales missions : Missions permanentes - Identification du besoin client interne (unité de soin et fonctions support), - Recherche de produits en lien avec les cadres des unités et des diverses spécialités (hygiène, technique, ), - Passation des commandes, information des référents, suivi du bon déroulement de la livraison, - Réception informatique, Vérification des factures et liquidations, - Premier niveau de règlement des litiges fournisseurs, - Recherche, saisie et suivi des marchés publics, - Consultations pour les achats non référencés, - Suivi des dépenses sur les comptes budgétaires relevant du service achats, - Suivi et alimentation des tableaux de bord, Missions ponctuelles - Suivi des stocks et balances de stock mensuelles, - Réalisation et gestion de tableaux de bord, - Réalisation d'outils de suivis relatifs à l'activité du service par le biais d'extraction de données et de mise en place de requêtes (Business Intelligence), - Réalisation d'activités en lien avec l'utilisation du logiciel dédié à la gestion comptable (Magh2) : création des marchés et fournisseurs - Réalisation des opérations de clôture d'exercice, - Saisie des gains sur achats, - Classement des factures et archivage Diplômes souhaités : diplôme lié au domaine de compétence, gestion, administration et comptabilité. Expérience similaire appréciée