Adjoint Administratif F/H En Charge De L’absenteisme – Direction Des Ressources Humaines

Descriptif Poste ouvert RQTH Missions : - Gestion de l'absentéisme o Suivi des congés maladie et autorisations d'absences o Saisie du comité médical et suivi des dossiers (expertises médicales) o Déclarations d'accidents de travail et des maladies professionnelles (expertises médicales) o Instruction des dossiers en vue d'une retraite invalidité en lien avec son responsable o Etablissement des demandes d'allocation temporaire d'invalidité o Suivi des déclarations de maternité o Recours contre tiers et suivi des dossiers avec notre assureur o Réalisation des décisions administratives en lien avec les dossiers o Point sur les absences en lien avec le service paie et complément CGOS o Travail en collaboration avec la secrétaire de la médecine du travail suite aux avis d'aptitudes et d'inaptitudes rendus o Classement, archivage - Gestion du temps de travail o Aide sur les plannings soignants en lien avec l'encadrement o Réalisation des plannings pour envoi des éléments en paie o Suivi des absences non justifiées avec réalisation de courrier type Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines Responsable Ressources Humaines Relations fonctionnelles principales : - Directrice des soins / Direction - Médecin du travail / Médecin expert - Service de santé au travail - Professionnel(le)s de l'établissement - Assureur statutaire - Conseil médical Savoir-faire/compétences associées : - Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports - Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Qualités requises : Méthodologie et sens de l'organisation Capacités d'autonomie, de rendre compte de son activité et respect des procédures Appétence pour le travail en équipe Devoir de réserve, confidentialité Conditions de travail : Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h00 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 15 RTT