Adjoint administratif

Descriptif L'EMSP « les Galoubies » situé à Chamalières accompagne des jeunes en situation de handicap avec pour objectif de favoriser leur épanouissement personnel, leur autonomie et leur insertion sociale et professionnelle par le biais d'activités et d'ateliers professionnels adaptées. Pour compléter notre équipe pluridisciplinaire, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif. Poste à temps complet à pourvoir à partir du 4 janvier 2027. Masse horaire annuelle à 100% : 1607 heures. Horaires du lundi au vendredi. Statut d'agent contractuel de droit public. CDD de 6 mois renouvelable. Poste de remplacement d'un agent en arrêt maladie. Salaire selon la grille indiciaire de la Fonction publique hospitalière. Prérequis exigés : - Permis B exigé - Diplôme de secrétariat, comptabilité, administration économique et sociale ou droit demandé Activités : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, proches-aidants). - Contrôle des données/documents. - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers. - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers. - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers. - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). Connaissances requises : - Accueil téléphonique. - Bureautique. - Polyvalence. - Classement et archivage. - Communication en milieu administratif. - Organisation et fonctionnement d'un établissement relevant de la fonction publique hospitalière. - Technologies de l'information et de la communication et maitrise des logiciels métiers. Savoirs et savoir-faire : - Contrôle des données / documents. - Contrôle des factures. - Gestion administrative relative au domaine d'activité. - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers. - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. - Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers. - Rédaction et diffusion de documents, de dossiers.