Adjoint Administratif en charge des frais de déplacement - CDD 3 mois - Temps plein ou temps partiel

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l 'Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes. Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale). Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l'EPSM gère : la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents) deux Maisons d'Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro deux Foyers d'Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d'une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique. L'EPSM comptabilise une file active totale d'environ 17 972 patients (données 2024) dont 15 032 adultes et 3 049 enfants. L'établissement a une capacité totale d'accueil de 262 lits en hospitalisation complète, 307 places en Hôpital de Jour et 7 places d'accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2025). L'établissement dispose pour cela d'un budget de 88 millions d'euros et d'un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels. LE POSTE : L'EPSM Morbihan recrute un Adjoint Administratif en charge des frais de déplacement à temps plein ou temps partiel par voie contractuelle pour un CDD de 3 mois éventuellement renouvelable. Mission générale : - Instruire les demandes de remboursement de frais de mission (vérifier la complétude du dossier et la conformité des pièces justificatives) - Calculer les indemnités en application de la réglementation en vigueur - Établir les ordres de missions - Contrôler les états de frais générés et procéder à la mise en paiement. - Renseigner les outils de suivi. Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Mme GAVELLE, Responsable Ressources Humaines au 02.97.54.48..14. PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et formations exigés : Niveau VI - Bac + 2 souhaité Diplômes, expériences et formations souhaités : Maîtrise des outils bureautiques Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière Connaissance du logiciels AGIRH Expérience sur poste similaire souhaitée Qualités et compétences professionnelles souhaitées : Respect du secret professionnel et de la confidentialité Rigueur, réactivité et sens de l'organisation Disponibilité, sens du service public Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe Contraintes de travail : Poste à temps plein (100%) ou à temps partiel. 37H30 en lien avec le référentiel du temps de travail de l'établissement. Candidature : Lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso. Poste à pourvoi au plus vite.