Adjoint Administratif Direction Generale (H/F)

Descriptif Sous l'autorité du Directeur général, l'assistant(e) assure les missions suivantes : -Gérer l'agenda du Directeur général et organiser ses rendez-vous et réunions -Assurer la rédaction et la mise en forme des documents du service -Accueillir et orienter les appels téléphoniques ainsi que les visiteurs -Réceptionner, traiter et assurer le suivi des courriers et des courriels -Organiser et assurer le classement et l'archivage des documents -Réaliser diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers -Assure la gestion des plannings des Directeurs adjoints ainsi que le suivi administratif associé, notamment via l'outil AGILETIME -Organise et assure le secrétariat du Conseil de surveillance -Participe à l'élaboration du rapport d'activité -Participe aux cellules de crise relatives au PGTHSSE -Est en relation directe avec les directions fonctionnelles et les collectivités partenaires -Organise un point hebdomadaire avec le Directeur général