Adjoint Administratif

Descriptif Le Centre Hospitalier d'Avallon recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son service achats et logistique sur un temps partiel à 80% Le poste offre une activité diversifiée, au contact de nombreux métiers hospitaliers et permet de participer concrètement à l'optimisation des achats, à la maîtrise des dépenses et à l'amélioration de la qualité des prestations et équipements mis à disposition des agents. L'agent intervient sur les différentes étapes du processus achat, dans le respect des règles de commandes publiques Missions et activités générales Sous la responsabilité du responsable des achats et logistiques l'agent sera notamment chargé(e) de : - Planifier, organiser et optimiser toutes les tâches nécessaires au fonctionnement du service - Classer et archiver des dossiers et documents administratifs - Mettre à jour des données et fichiers informatiques - Liquider et mandater les factures - Résoudre des litiges fournisseurs - Elaborer des arrêtés mensuels - Elaborer les écritures de fin d'exercice (gestion des stocks, charges rattachées) - Assurer le suivi budgétaire - Assurer le suivi des commandes Compétences attendues et / ou à développer Une bonne maîtrise ou connaissance des domaines suivants est recherchée : - Utilisation les outils bureautiques et le logiciel de gestion - Filtrer et orienter les appels téléphoniques - Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable - Evaluer la pertinence des données administratives transmises au regard du travail à effectue - Rédiger des courriers administratifs - Réglementation de la commande et des marchés publics - Comptabilité publique - Une connaissance de la fonction publique hospitalière et des achats en établissement public de santé constitue un atout. Aptitudes et savoir-faire requis Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse Être collaboratif Avoir le sens de la discrétion et du secret professionnel Être courtois Capacités de négociation Bon relationnel Capacité à travailler avec différents interlocuteurs ; Sens de l'organisation et des priorités Rigueur dans le suivi des procédures et des dossiers Autonomie tout en sachant rendre compte Capacité à argumenter et à accompagner les services Respect des principes applicables dans la fonction publique hospitalière