Adjoint administratif – Accueil

Descriptif Horaires : 9h-17h (9h30-12h30 ; 13h-17h) Missions principales Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions : - Gestion des admissions en EHPAD : consultation et édition du dossier via le logiciel Trajectoire, vérification du dossier complémentaire, accueil des résidents ou des référents pour les formalités d'entrée et de sortie. - Gestion des dossiers administratifs des résidents - Suivi des mouvements des résidents - Accueil physique et téléphonique (gestion du standard) - Tri et distribution du courrier ; - Gestion du matériel et du stock (tableaux de suivi) ; - Tâches de secrétariat (courrier, rédaction de mails) - Négociation, des prestations, contrats, accords avec des interlocuteurs internes et externes (mise en concurrence) - Travail en binôme avec la personne en charge de la comptabilité et des achats - Mis à jour des protocoles en vue de l'évaluation externe 2028 (mise en page). Profil recherché : - Expérience en EHPAD fortement souhaitée - Connaissance des processus d'admission en EHPAD - Maitrise des outils informatiques - Rigoureux(se) - Très bonnes qualités relationnelles - Discrétion professionnelle