1 Assistant Médico-Administratif - DSA - Secteur 4

Descriptif -Assurer la gestion des consultations médicales de l'ensemble des médecins de l'unité -Assurer la gestion des plannings de l'ensemble des membres de l'unité -Accueil des adolescents et de leurs familles (accueil téléphonique) et des partenaires -Soutien dans les différentes tâches administratives de l'équipe -Accueil et orientation, familles patients et appels téléphoniques -Recueil des demandes et mise à jour permanente des dossiers de soins -Recueil des informations précises nécessaires -Aide à la saisie des données médicales et de l'organisation de l'activité -Traitement et responsabilité des courriers, certificats, ordonnances, comptes rendus, production de documents, intégration sur le DPI -Prise de notes et comptes rendus de réunion -Assurer la tenue du dossier patient informatisé : création, mise à jour -Saisie des données de l'activité -Classement et archivage -Gestion des commandes et du matériel -Organisation des bons de transport -Gestion des tableaux de suivi d'activités -Organisation et planification des réunions des multiples partenaires -Interface : famille-équipe soignante -Interface : équipe soignante institutions -Coordination et liaison avec les partenaires sociaux, médicaux, paramédicaux, scolaires, administrations -Participation aux réunions cliniques, institutionnelles, de secteur, de pôle et supervision -Travail en lien et coordination avec les unités du secteur 04 et plus largement du pôle -Liaison avec les services administratifs et technique de l'hôpital